公文的开头怎么写( 三 )


机密、绝密文件应标注份号 。⑤政府令的文头由套红印刷的“政府令”和编号组成 。
政府令的编号为“第???号” 。2 , 公文的正文部分一般包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关等 。
①标题 。公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容 , 一般由发文机关名称、内容提要和文种三部分组成 。
公文标题的作用:一是揭示内容 , 点明主题 , 使人一目了然;二是给公文定名 , 标题就是该公文的名称 , 便于收文机关登记管理 , 便于查找询问 。公文标题位于横隔线之下居中位置 。
公文标题中除法规、规章名称加书名号外 , 一般不加标点符号 , 不能以引用文件字号代替内容提要 。②主送机关 。
指收受、办理文件的单位 。俗称“抬头” 。
除“公告”、“布告”、“通告”以外 , 正式公文一般都应标明主送机关 。主送机关名称位置一般在标题之下 , 正文之上左端顶格位置书写 。
“决定”、“命令(令)”、“会议纪要”等文种 , 主送机关可置于文尾主题词之下 , 发送栏内抄送机关的上方 , 标为“主送:???”或“分送:???” 。向上级机关的请示 , 只写一个主送机关 , 如需同时送其它机关 , 用抄送形式 。
③正文 。即公文的具体内容 , 是公文的核心部分 。
需要使用序数符号标明层次时 , 一般排列顺 序是:第一层用“一” , 第二层用“(一)” , 第三层用:1 。 , 第四层用“(1)” 。
行政规章视需要按章、节、条、款、项标明层次 。正文的位置在主送机关以下 。
较长的公文一般由开头、主体、结尾三部分组成 。正文的写法从内容上讲 , 要把事情交待清楚 , 什么事、什么问题 , 准确无误 。
观点要鲜明 。需要受文单位做什么 , 解决什么问题 , 准确明白 。
从形式上讲 , 条理层次清楚 , 文字简练确切 , 标点符号准确无误 , 篇幅力求短 。④发文机关 。
是指正文之后、附件之下所署发文机关名称 。发文机关的位置在正文之后偏右下方 。
如果正文占满了公文纸的全页 , 不得不在下一页落款时 , 可将落款放在空白页 , 同时 , 必须在落款前的空白处用括号加以注明:“此页无正文” 。发文机关应写机关全称或规范化的简称 。
(也可用单位的印章代替) ⑤成文时间 。是以领导人签发日期为准 。
经会议批准的文件 , 以会议通过的日期为准 , 电报以 发出日期为准 , 几个机关联合发文的 , 按最后一个领导人签发的日期为准 。成文日期使用公元 纪年 , 用汉字书写 。
成文日期的位置一般在发文机关的下面 。成文日期是文件生效和查阅的重要依据 , 要求准确、完备、具体 , 不能忽视 。
【公文的开头怎么写】 ⑥印章 。印章是发文机关表示对公文负责并标志公文生效的凭证 。
公文除会议纪要外 , 都应加盖印章 。联合上报的非规章性文件 , 由主办单位加盖印章 。
联合下发的公文 , 联合发文机关都应加盖在成文日期处 , 上边沿不压正文 , 下边沿骑年盖月 。会议通过的“决定” , 日期可注于标题之下 , 印章可盖在正文末尾发文机关处 。