公文的开头怎么写( 九 )


成文日期要用汉字标注 , 并将年、月、日标全 , “零”写为“O” 。(6)公文生效标识公章是公文生效的标志 。
单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称 , 只标识成文时间 。成文时间右空4字;加盖印章应上距正文2㎜~4㎜ , 端正、居中下压成文时间 , 印章用红色 。
当印章下弧无文字时 , 采用下套方式 , 即仅以下弧压在成文时间上;当印章下弧有文字时 , 采用中套方式 , 即印章中心线压在成文时间上 。当联合行文需加盖两个印章时 , 应将成文时间拉开 , 左右各空7字;主办机关印章在前;两个印章均压成文时间 , 印章用红色 。
只能采用同种加盖印章方式 , 以保证印章排列整齐 。两印章互不相交或相切 , 相距不超过3㎜ 。
当联合行文需加盖3个以上印章时 , 为防止出现空白印章 , 应将各发文机关名称(可用简称)排在发文时间和正文之间 。主办机关印章在前 , 每排最多排3个印章 , 两端不得超出版心;最后一排如余一个或两个印章 , 均居中排布;印章之间互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字标识成文时间 。
(7)附注附注是指需要附加说明的事项 。如需解释的名词术语 , 或者是公文发送范围和阅读、传达对象等 。
公文如有附注 , 用3号仿宋体字 , 居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行 。3.版记部分版记部分又称文尾部分 , 通常由主题词、抄送机关名称、印发机关和印发时间、版记中的反线、版记的位置等要素组成 。
(1)主题词主题词是能够反映公文主要内容和类属的、规范化的名词或词组 。标引主题词时 , 顺序是先标类别词 , 再标类属词 。
在标类属词时 , 先标反映文件内容的词 , 后标反映文件形式的词 。当词表中找不出准确反映文件主题内容的类属词时 , 可在类别词中选择适当的词标引 。
使用的主题词不得超出主题词表的范围 。每份文件的主题词 , 最多不超过5个词组 。
上报的文件 , 应当按照上级机关的要求标注主题词 。“主题词”用3号黑体、居左顶格标识 , 后标全角冒号;词目用3号 。
7. 公文怎么写 标题的写法:发文机关+(关于)+事由+(的)+文种 2号小标宋体字 可分一行或多行居中排列
多行标题应以美观为原则 可用梯形 , 但不能拆开词组
主送机关:
正 文:开头 主体 结尾
标点符号:
(1)公文标题中除法规、规章名称外 , 一般不用标点符号 。
(2)转发公文加书名号
(3)书刊名称可以使用书名号
(4)某些表示特定意义的缩略语、专用语可以使用引号
(5)需加注释或补充词语的地方可使用括号
8. 行政公文的格式内容 格式 行政公文的格式要素可划分为眉首、主体、版记三部分 。
红色反线以上的各个要素统称眉首;红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称为主体;主题词以下的各要素统称为版记 。结构用语 公文结构的用语分为:一是开头用语 ,  用来表示行文目的、依据、原因 , 伴随情况等 。
如:为(了)、关于、由于、对于、根据、按(遵、依)照、据、查、奉、兹等 。二是结尾用语 。
如:为要(荷、盼)、是荷、特此通知(报告、函告)等 。三是过渡用语 。