物品验收怎么写( 二 )


3.2仓管部负责所有物品的数量、重量的检验,验收后的入库保管工作 。
3.3品控部门负责对进厂的原料进行质量检测 。
3.4设备主管负责对进厂的设备主体进行质量与规格的检验 。
3.5仪表主管负责对进厂的仪表进行质量与规格的检验 。
3.6维修主管负责对所有的维修配件进行质量与规格的检验 。
3.7生产部负责组织人力配合验收人员卸货 。
4.工作流程
4.1原料验收
4.1.1送货方通知采购部到货,采购人员问明车牌号码并通知送货方在南门卫等候 。
4.1.2采购部通知仓库人员所到原料的名称、数量以及送货方车牌号码 。
4.1.3仓库人员到南门卫对送货车辆进行毛重过磅,带送货车辆到原料仓库 。
4.1.4由仓库人员通知品控部门对所到的原料进行取样检测 。
4.1.5仓库人员随空车到南门卫进行皮重过磅,核实原料净重 。
4.1.6部分原料,由于品控部门暂时无检测条件,只由仓库人员对重量进行验收 。
4.1.7验收合格后由仓库人员办理入库手续 。
4.1.8采购人员负责收集相关资料,包括购销合同、厂方质检报告、品控检验单、过磅记录、验收单、入库单 。资料齐全后交予行政部门归档 。
4.2设备验收
4.2.1成立设备验收小组 。设备主管任组长
4.2.2设备进厂后由组长负责联系吊车卸下设备 。小型设备在确保安全的情况下可以使用叉车卸下 。
4.2.3库管负责接收设备,核对设备、送货单、设备清单上的设备位号是否一致,设备是否有明显变形、损坏 。
4.2.4设备卸下放稳后由验收小组对设备进行初步检验 。包括对设备的规格尺寸进行测量,对缺少的法兰、垫片等配件进行统计并记录,对设备的结构初步判断是否符合预期的要求 。
4.2.5建立设备明细台帐 。
4.2.6由主管负责联系专业人员、仪器对设备进行质量检验 。包括设备的材质、厚度、吨位、气密性、压力等级等各方面性能 。
4.2.7收集设备资料,包括购买合同、送货清单、质保书、初步验收单、质量检验记录、使用说明书 。待整套资料齐全后交予行政部门归档 。
4.3仪表、动力设备、维修配件的验收
4.3.1采购部接到到货消息后通知仓库人员收货 。
4.3.2仓库人员开具验收单,核对实物数量是否与送货单、采购订单一致 。
【物品验收怎么写】4.3.3由仓库人员将验收单转交给相应负责人,负责人接到验收单后对物品的质量规格进行检验 。
4.3.4验收完毕后验收单交予仓库人员,仓库人员根据验收结论决定是否入库 。
4.3.5由采购人员收集相关资料,资料齐全后交予行政部门归档 。
4.4其他物品的验收
4.4.1其他物品包括:劳保用品、包装材料、使用工具等常用杂件 。
4.4.2采购部接到到货消息后通知仓库人员收货 。
4.4.3仓库人员核对实物数量是否与送货单、采购订单一致 。
4.4.4原则上由使用人员或请购人员进行质量验收 。
4.4.5特殊物品无质量要求的,只由仓库人员验收数量 。
5.验收表格
5.1原料验收表格
5.2设备验收表格
5.3其他验收表格
3. 仓库一个要填哪些报告 物品验收:
(1)仓管员对采购员购回的物品无论多少、大小等都要进行验收,并做到:
①发票与实物的名称、规格、型号、数量等不相符时不验收;
②发票上的数量与实物数量不相符,但名称、规格、型号相符可按实际验收;
③对购进的食品原材料、油味料不鲜不收,味道不正不收;
④对购进的物品已损坏的不验收 。
(2)验收后,要根据发票上列明的物品名称、规格、型号、单价、单位、数量和金额填写验收单,一式四份,其中一份自存,一份留仓库记账,一份交采购员报销,一份交材料会计 。