事务通知怎么写( 二 )


这个标题有四个层次,用了三个“关于转发”,两个“的通知”,很不顺口 。可把这个标题简化为“**县人民政府转发人事部关于***同志恢复名誉后享受**级待遇的通知” 。
至于被省、地区等转发过的内容,可在转发意见中交待清楚 。(3)省略发文机关和事由 。
如果通知发文范围很小,内容简单,甚至张贴都可以,这样的通知标题可以省略发文机关和事由,只写文种“通知”二字 。2.正文 。
通知的正文主要包括原由、事项、要求三部分 。主体在事项部分 。
下面分别介绍几种通知正文的写法:(1)指示性通知的写法 。指示性通知的正文,一般先写发文的原由、背景、依据;在事项部分,或写发布行政法规、规章制度、办法、措施等,或写带有强制性、指挥性、决策性的原则(或指示性意见)、具体工作要求等 。
指示性通知的事项,一般具有影响面较大、比较紧急和有一定的政策性的特点 。(2)批示性通知(批转、转发性通知)的写法 。
批转与转发性通知正文写法大体相同 。可以把这两种通知称为“批语”,把被批转、转发的文件看做是通知的主体内容 。
批语的内容主要有如下三个方面:1)说明批转的目的或陈述转发的理由;2)对受文单位提出贯彻执行的具体要求;3)根据具体情况做出补充性的规定 。用通知批转或转发下级机关、不相隶属机关和上级机关的公文时,对被批转和转发的文件已起到了一种公布、认可或推荐的作用 。
从构成上看,这种通知由批语部分和批转或转发文件组成,批语和被批转或转发文件都不能单独作为一份文件 。如果批语脱离被批转或转发文件,没有实际依托内容,不能单独行文;如被批转或转发文件离开批语则不能纳入通知的内容,不能体现发文单位的意图,没有批语予以和合法地位 。
3. 通知格式怎么写 通知的格式,包括标题、称呼、正文、落款 。?
①标题:写在第一行正中 。可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知 ”或“紧急通知”,以引起注意 。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上 通知的主要内容 。?
②称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称 。在第二行顶格写 。(有时,因通知事项简短 ,内容单一,书写时略去称呼,直起正文 。)?
③正文:另起一行,空两格写正文 。正文因内容而异 。开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求 。布置工作的通知,要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法 。?
④落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期 。?
写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行 。
〔例文〕?形成文书的事务性通知:?
通知?
各分公司各厂:?
为贯彻市政府安全工作会议精神,研究落实我公司安全生产事宜,总公司决定召开1999年度 安全生产工作会议,现将有关事项通知如下:?
1?参加会议人员:各车队队长,修理厂厂长 。?
2?会议时间:5月3日,会期1天 。?
3?报到时间:5月2日至5月3日上午8时前 。?
4?报到地点:第二招待所301号房间,联系人:赵爱国 。?
5?各单位报送的经验材料,请打印30份,于4月20日前报公司技安科 。?
特此通知? **总公司?
****年4月15日?
不另行文,书写于单位内部告示栏的内部事务通知:?
通知?
原定今日下午进行的校际足球对抗赛因雨改期,具体比赛日期经两校协商后,另行 通知 。?