1. 事务性通知的写作格式及要点 事务性通知的写作方法
一、标题:发文机关+事由+文种(即通知)
二、主送机关
三、正文
四、落款
【事务通知怎么写】五、成文日期
例文:
重庆市地方税务局关于地址迁移的通知
各有关单位:
我局已迁至重庆市鼓楼西大街甲**号办公,2013年12月10日后,有相关事宜请到重庆市鼓楼西大街甲**号办公楼办理事务,原单位已停止办公 。
特此通知
重庆市地方税务局
*年*月*日
2. 通知怎么写 一、概说 通知是上级机关向下级机关传达指示、批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文,布置工作与周知事项时所用的一种下行公文,有时也是告知有关单位需要周知或共同执行的事项的平行文种 。
二、写法 (一)发布性通知 法规性文件经有关部门制定以后,需要用通知的形式予以发布 。这类通知的正文一般包括四个方面的内容:一是文件的由来;二是文件名称;三是希望和要求;四是附件 。
(二)指示性通知 。上级单位向下级单位对某一项工作的布置、要求、意见等往往用通知的形式传达 。
这种通知带有指令性,必须有根据、有目的、有任务、有要求 。(三)传达性通知 。
这种通知带有指示性、规定性,多用于上下级之间,职能部门与有关部门之间 。对通知中的有关精神,必须遵照办理、贯彻执行 。
在写法上,一般是先交代问题的来龙去脉,再讲有关指示、意见、规定等,最后谈希望或要求 。(四)转发和批转性通知 。
上级或同级的来文要传达到下属单位贯彻执行,需要用通知的形式,这种通知叫转发型通知 。其写法一般有二种:其一是照转照发 。
其二是除转发文件以外,再根据本地区、本部门的具体情况,提出一些具体要求和希望 。上级领导部门转发下属单位的来文,如报告、请示、意见等所用的通知称为批转型通知 。
有的照批照转,有的加些指示性的意见 。(五)会议通知 。
会议通知要求以极其简短的文字,写明会议名称、目的、内容(日期、时间、地点、出席对象以及对出席者的要求等) 。(六)任免通知 。
即上级机关对于所任免的人员需要用通知行文任免和聘用 。有的行政机关负责人的任免,除向规定范围发通知外,还要向社会公布 。
三、通知的结构和书写要求 各种类型的通知各有不同的写法 。以下介绍各类通知标题和正文的一般写法:1.标题 。
通知的标题有完全式和省略式两种 。完全式标题是发文机关、事由、文种齐全的标题,省略式标题则根据需要省去其中的一项或两项 。
省略式标题有如下三种情况:(1)省略发文机关 。如果标题太长,可省略发文机关 。
如“关于县级市经济管理权限的通知”,这个标题便省略了发文机关 。省略发文机关的标题很常见 。
如果是两个单位以上联合发文,不能省略发文机关 。(2)省略多余的“关于”和“通知”字样 。
发布性和批转性通知的标题由“发文机关+发布(批转、转发)+被发布文件标题+通知”构成 。被发布、批转、转发公文为法规、规章时,一般应加上书名号,有时由于被批转、转发公文标题中已有“关于”和“通知”字样,或者被批转、转发的公文标题比较长,这时,通知的标题一般可保留末次发布(批转、转发)文件机关和始发文件机关,省略去多余的“关于”和“通知”字样 。
否则,就会出现一个标题中有多个“关于”和“通知”的现象,显得很长,读起来也拗口 。如:“**县人民政府关于转发《**市人民政府关于转发〈**省人民政府关于转发人事部关于***同志恢复名誉后享受**级待遇的通知〉的通知》” 。