四、礼仪活动邀请函的结构与写法
在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的,尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会,写好它可以说至关重要 。对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面 。
首先是结构上写法类似公函 。一般格式如下:
邀请函
尊敬的________________
您好!
___________单位将于____年____月____日在_________地,举办_____________活动,特邀您参加,谢谢 。
请看例文一:
邀请函
尊敬的***教授:
我们学会决定于**年*月*日在省城**宾馆举办民间文学理论报告会 。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见 。务请拨冗出席 。
顺祝
健康!
**省文学研究会
联系人:***
**年*月*日
这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例 。再看例文二:
新春晚会邀请函
________小姐/先生
仰首是春、俯首成秋,**公司又迎来了她的第*个新年 。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持,我们取得的成绩中有您的辛勤工作 。久久联合、岁岁相长 。作为一家成熟、专业的*X公司,我们珍惜您的选择,我们愿意与您一起分享对新年的期盼 。故在此邀请您参加***公司举办的新年酒会,与您共话友情、展望将来 。如蒙应允,不胜欣喜 。
地点:***
时间:**年*月*日
备注:期间抽奖,请随赐名片
这里标题除了文种“邀请函”字样外,还出现了事由“新春晚会” 。
5. 邀请函怎么写 概述 邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信 。
它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种 。在国际交往以及日常的各种社交活动中,这类书信使用广泛 。
格式 1、标题 。一般只写文种“邀请函”即可,字号比通常标题要略大一些 。
有时也可以加“事由”,如“关于参加研讨会的邀请函” 。有时还可包括个性化的活动主题标语,如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函” 。
2、称谓 。是对邀请对象的称呼 。
要顶格写受邀单位名称或个人姓名,后加冒号 。要写明对方姓名、职务、职称、学衔 。
也可以用“同志”、“经理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”称呼 。通常还要加上“尊敬的”之类定语 。
3、正文 。是邀请函的主体 。
头可向被邀请人简单问候,位置在称谓下一行,空两格 。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明礼仪活动的日程安排、时间、地点,邀请对象以及邀请对象所做的工作等,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请 。
若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象 。有较为详细出席说明的,通常要另纸说明,避免邀请函写得过长 。
4、敬语 。末尾一般要写常用的邀请惯用语 。
如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语 。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语 。
5、落款 。署上邀请单位名称或发函者个人名称,署上发函日期 。
邀请单位还应加盖公章,以示庄重 。要求 1.“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席*X活动的函” 。
2.被邀请者的姓名应写全,不应写绰号或别名 。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”,不用顿号或逗号 。
网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称 。3.严格遵守写作格式,称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分,不能丢漏信息 。
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