9. 为迎接元旦想给同学发个邀请函 元旦晚会邀请函怎么写 1、标题 。
一般只写文种“元旦晚会邀请函”即可,字号比通常标题要略大一些 。2、称谓 。
是对邀请对象的称呼 。要顶格写受邀单位名称或个人姓名,后加冒号 。
要写明对方姓名、职务、职称、学衔 。也可以用“同志”、“经理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”称呼 。
通常还要加上“尊敬的”之类定语 。3、正文 。
是元旦晚会邀请函的主体 。头可向被邀请人简单问候,位置在称谓下一行,空两格 。
接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明礼仪活动的日程安排、时间、地点,邀请对象以及邀请对象所做的工作等,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请 。若附有票、券等物也应同元旦晚会邀请函一并送给邀请对象 。
有较为详细出席说明的,通常要另纸说明,避免邀请函写得过长 。4、敬语 。
末尾一般要写常用的邀请惯用语 。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语 。
有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语 。5、落款 。
署上邀请单位名称或发函者个人名称,署上发函日期 。邀请单位还应加盖公章,以示庄重 。
注意事项 1.“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席元旦晚会的函” 。2.被邀请者的姓名应写全,不应写绰号或别名 。
在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”,不用顿号或逗号 。网上或报刊上公开发布的元旦晚会邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称 。
3.严格遵守写作格式,称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分,不能丢漏信息 。4.邀请事项务必周详,使邀请对象可以有准备而来,也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦 。
5.邀请函须提前发送,使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排 。
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