如: 洛阳XXXXXX公司年终客户答谢会邀请函 尊敬的***先生/女士: 过往的一年,我们用心搭建平台 。您是我们关注和支持的财富主角 。
新年即将来临,我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚 。为了感谢您一年来对XXXXXX公司的大力支持.我们特于**年*月*日*时在***大酒店一楼*X殿举办**年度XXXXXX公司客户答谢会,届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您,期待您的光临! 让我们同叙友谊 。
共话未来, 迎接来年更多的财富,更多的快乐! 洛阳XXXXXX公司 *X年*月*日 这是商务礼仪活动邀请函的主体内容,标题除了文种“邀请函”、事由“**广告公司年终客户答谢会”字样外,还出现了活动主题标语“财富主角”;正文亦符合礼仪文书的行文要求,可谓是事务与礼仪的完美结合 。商务礼仪活动邀请函的回执则常采用表格的形式,将需要被邀请方填写的事项逐项列出 。
一般包括参会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、参会要求(如参与某项专题活动);被邀请方的联系人、联系电话、电子邮件地址等 。礼仪活动组织部门的名称、联系人、联系电话、电子邮件地址、企业网址等 。
回执要随邀请函同时发出,并要求按时回复 。由以上各例,我们可以看出礼仪活动邀请函的结构通常由标题、称谓、正文、敬语和落款五部分组成 。
标题 。一般只写文种“邀请函”即可,字号比通常标题要略大一些 。
2. 邀请函怎么写 XXX总经理台鉴,
经与贵公司多次电子邮件与电话联系,我司认为我们极富未来合作这可能性 。为使您及贵公司对于我们多次谈及的XXXX业务有更深的理解与完善的沟通 。我司在此敬邀你及贵公司将参与本项目这相关人员,可以拨冗参观本公司,你的莅临将更有助于贵公司对我公司工作能力,资金实力,项目计划与执行计划与操作作业流程可以更深入了解,并如有荣幸,我司更希望能有机会与贵公司达成初步合作的协议 。
我们至诚欢迎您的莅临指导,如蒙允诺,请回复具体时间,我司必扫径以待 。
XXXXX公司
XXX
业务代表
时间 。
3. 申请学术会议邀请函 邮件怎么写 (一)会议邀请函的含义 会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书 。
邀请函用于会议活动时,与会议通知的不同之处在于:邀请函主要用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人,也不属于本组织的成员,一般不具有法定的与会权利或义务,是否参加会议由对象自行决定 。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等,以发邀请函为宜 。
而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议,或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议,如人民代表大会、董事会议等 。对于这些会议的对象来说,参加会议是一种责任,因此只能发会议通知,不能用邀请函 。
学术性团体举行年会或专题研讨会时,要区别成员与非成员 。对于团体成员应当发会议通知,而邀请非团体成员参加则应当用邀请函 。
(二)会议邀请函的基本内容 会议邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项 。(三)会议邀请函的结构与写法 1.标题 。
由会议名称和“邀请函(书)”组成,一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样,如:《亚太城市信息化高级论坛邀请函》 。“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席**会议的函” 2.称呼 。
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