发邀请函的邮件怎么写( 三 )


邀请函的发送对象有三类情况: (1)发送到单位的邀请函,应当写单位名称 。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜用泛称(统称),以示礼貌和尊重 。
(2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前冠“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等 。(3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称 。
3.正文 。正文应逐项载明具体内容 。
开头部分写明举办会议的背景和目的,用“特邀请您出席(列席)”照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式 。结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略 。
4.落款 。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章 。
5.成文时间 。写明具体的年、月、日 。
4. 邀请函怎么写 最低0.27元开通文库会员,查看完整内容> 原发布者:6541251 在一般情况下,邀请有正式与非正式之分 。
非正式的邀请,通常是以口头形式来表现的 。相对而言,它显得要随便一些 。
正式的邀请,既讲究礼仪,又要设法使被邀请者备忘,故此它多采用书面的形式,即洛阳礼仪活动邀请函的形式 。那么,什么是礼仪活动邀请函?我们要怎样来写作礼仪活动邀请函?一、礼仪活动邀请函的含义礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书,是礼仪活动主办方(单位、团体或个人)邀请有关人员出席隆重的会议、典礼,参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件 。
凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式,如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等,只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾,才会被人视之为与其档次相称 。礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求 。
二、礼仪活动邀请函的基本内容礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;礼仪活动的内容和形式;参加对象;礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项 。内容根据实际情况填写 。
三、礼仪活动邀请函的特点洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面:礼貌性强 。邀请事务使用邀请函表示礼貌 。
礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则 。这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上,强调双方和谐友好的交往 。
感情诚挚 。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书,这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息,适 。
5. 请问怎么写邀请函 1.针对公务人员/单位邀请函:
邀请函又叫请柬,也称请帖,是单位、团体或个人邀请有关人员出席隆重的会议、典礼,参加某些重大活动时发出的礼仪性书信 。它不仅表示礼貌庄重,也有凭证作用 。
1>;格式要求 。请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成 。
标题即用大字书写的“请柬”两字,在第一行中间,或者占用一页,当作封面 。
称谓即被请者的单位名称或姓名,另起一行或一页顶格书写,姓名之后写上职务、职称等,如“同志”、“先生”、“教授”、“经理”、“主任”等 。
正文应写清活动时间、地点、内容、要求,并用“敬请参加”、“敬候光临”、“敬请届时光临”等语结束 。
落款即发函者的署名与发函日期 。
2>;请柬的形式要美观大方,不可用书信纸或单位的信函纸草草了事,而应用红纸或特制的请柬填写 。所用语言应恳切、热诚,文字须准确、简练、文雅 。