2.函的发文字号
公函要有正规的发文字号,写法与一般公文相同,由机关代字、年号、顺序号组成 。大机关的函,可以在发文字号中显示“函”字 。
3.函的主送机关
函的行文对象一般情况下是明确、单一的,所以多数函的主送机关只有一个 。但有时内容涉及部门多,也有排列多个主送机关的情况,
(二)函的正文
1.发函缘由
这是函的开头部分,主要用来说明发函的根据、目的、原因等 。如果是复函,则先引用对方来函的标题、发文字号,然后再交代根据,说明缘由 。这部分结束时,常用一些习用的套语转入下一部分 。
2.事项
这是函的主体部分,有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容,都在这一部分予以表达 。
3.希望请求
这是结尾部分,向对方提出希望或请求 。或希望对方给予支持和帮助,或希望对方给予合作,或请求对方提供情况,或请求对方给予批准等等 。最后,另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束 。
【公函的标题怎么写】函的写作要注意用语的分寸,因是平行文,语言要平和礼貌,但要避免阿谀逢迎 。还要注意针对性和时效性 。
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5. 公函具体格式 文字用**表示 公函在结构上一般由标题、正文、落款三部分构成:
(1)标题
跟一般的信函不同,公函的标题通常要包括发文机关、事由和文种类别(函) 。有时可省写发文机关,但事由和文种类别不能省略 。另外,标题的右上方要有编号 。
(2)正文
正文的开头顶格写受文单位,然后另起一段写发函的原因、联系的事项,最后一般要用“请研复”、“请协助”等字样提出具体要求,结束正文 。
(3)落款
法定作者、日期,并加盖公章 。
公函的写作要求是:一事一函,语言规范、明了,语气合乎内容要求 。
3.范文
范文一
**市人民政府关于在铁路压煤改线
***站建立交桥的函
[****]**
***委员会:
**铁路压煤改线***工业站,位于我市*县***镇 。由于该站的建设,原有的***站西侧的平交道口按设计要求将要封闭 。这样就阻断了沟通南北三乡一镇的交通要道,给乡镇企业和商品经济的发展造成了困难 。另外,铁路以南五个村的大面积耕地在路北,由于铁路所阻,给群众的生产生活造成了很难克服的困难 。工业站在设计在dk308+893处虽有一座净高2.5米,宽6米,长220米的单孔立交兼排水涵洞,但因纵深太长,宽度较窄,高度很低,农机车辆不能通行,农忙秋收人畜难以通过 。为此,请贵委员会给予照顾,在dk308+430处(原***站西侧的平交道口处)建立交桥一座,以适应当地生产和需要 。可否盼复 。
**市人民政府
****年**月*日
范文二
关于商洽代培统计人员的函
**金融管理干部学院:
得悉贵院将于3月份举办统计人员讲习班,系统培e799bee5baa6e997aee7ad94e59b9ee7ad9431333332623965训统计工作人员 。国务院《关于加强统计工作的决定》下达后,我厂曾打算集训现职统计工作人员,但由于力量不足,未能实现 。现在贵院决定办讲习班,我厂拟派15名统计人员随班学习,请你们代培 。如同意,将是对我厂统计工作的有力支持 。代培所需费用由我厂如数拨付 。盼于复函 。
此致
敬礼
***机床厂(公章)
****年*月*日
6. 1公函的写作要点有哪些 公函要标准规范,合乎逻辑,在结构上一般由标题、正文、落款三部分构成:1、标题跟一般的信函不同,公函的标题通常要包括发文机关、事由和文种类别(函).有时可省写发文机关,但事由和文种类别不能省略.另外,标题的右上方要有编号.编号先大写,然后小写,或加括号.2、正文正文的开头顶格写受文单位,然后另起一段写发函的原因、联系的事项,最后一般要用“请研复”、“请协助”等字样提出具体要求,结束正文.3、落款法定作者、日期,并加盖公章.公函的写作要求是:一事一函,语言规范、明了,语气合乎内容要求. 。
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