③ 在第一个编号后面输入文本内容，按回车键将自动生成第二个编号；如下图2-2:4以同样的方法可以添加多个用到的参考文献；注意，此时参考文献只是添加并未插入！如下图2-3:5插入文献： 1、在正文需要插入参考文献的地方，点击 “插入”—“交叉引用”--- 引用类型“编号项”---选择要插入的文献；如下图1所示：62、点击“插入”后关闭；插入后如下图2所示：3、将正文中的插入文献编号选中，按组合键“ctrl”+“ shift” +“+”将编号变为上标，如下图3所示：4、按相同方法依次插入多个文献，如图4所示：附加：引用文献的整理：在正文中插入新引用的参考文献例如：要求在引用文献【1】和【2】之间的正文中插入新的参考文献（假设参考文献名为：武汉大学电气工程学院）；⑴在结尾的参考文献中相应位置（由要求知插入在文献【1】和【2】之间）插入此文献，由于设置了编号，原文献【2】以后的参考文献编号会自动更改；如下图4-1所示： ⑵ 在正文中按第三步的办法同样插入新的参考文献【2】；如下图4-2所示：（注意：此时正文中参考文献编号并未自动更改）⑶先ctrl+S保存下文件，然后ctrl+A选中全文，右键“更新域”（可能需选择“更新整个目录”）；如下图4-3所示：⑷ 回到正文可发现参考文献编号已经自动更改；如下图4-4所示：【注】参考文献格式获取： 从中国知网之类的数据库获取参考文献格式的方法：（以参考文献【3】--夏开全.纤维增强树脂基复合材料输电杆塔及其应用进展---为例）1、进入中国知网数据库，输入查询“纤维增强树脂基复合材料输电杆塔及其应用进展”，选中正确的文献，点击“导出/参考文献”如下图5-1所示：2、在新窗口选中后点击 “导出/参考文献”3、点击复制到剪切板，然后到Word中粘贴即可 。
5. 如何用word设置参考文献格式 需要撰写毕业论文的童鞋不妨进来学习咯，具体设置步骤如下：
一、论文注释
当页页下注怎么设置
1、知道你需要在哪里写注释：你的论文中用到了某一个资料中的某一个观点；你的论文中出现了一个术语来自某个文献；某个并不太熟悉但是很重要人物等等 。这些情况都需要你进行注释 。
2、在需要注释的位置输入一个脚注，方法是点击“引用”，然后找到插入脚注 。我们选择插入脚注 。
3、这时候我们的光标自动跳转到了页脚，这里就是我们插入脚注的地方 。我们看到在正文和页脚都多了一个小“1”这是脚注的序号 。
4、如果你觉得脚注序号的格式不对，你需要点击这个位置，脚注对话框 。然后选择编号格式 。
5、点击右边的小三角可以看到有很多格式可以选择，根据论文的格式要求进行选择 。
6、知道了怎样添加脚注还要知道脚注的书写格式 。笔者列出如下格式标准和例子：
著作类引用格式：责任者（必要时加注责任方式）：《题名》其他题名信息（如卷册），其他责任者（如译者），出版地：出版者，出版年（必要时加注版次），引文页码 。范例：[1]孔飞力：《叫魂》，陈兼、刘昶译，上海：上海三联书店，1999年，第207页 。
期刊类：责任者：《文章题名》，《连续出版物（期刊、报纸）题名》其他题名信息（中国大陆以外出版的中文报刊出版地）出版年、卷、期或出版日期，页码或版次（任选），影印或其他方式出版的合订本版本信息 。范例：[2]王晴佳：《中国二十世纪史学与西方——论现代历史意识的产生》，《新史学》（台北）第9卷第1期，1998年3月，第55-82页 。
外文文献：著作、著作中析出文献、连续出版物析出文献注项与顺序同中文，但须用英文标点，即责任者与题名间用英文逗号，著作题名为斜体，析出文献题名为正体加英文引号，出版日期为全数字标注，责任方式、卷册、页码等用英文缩略方式 。范例：著作：[1]Randolph Starn and Loren Partridge, The Arts of Power: Three Halls of State in Italy, 1300-1600, Berkeley: University of California University, 1992, pp. 19-28.译著：[2]M. Polo, The Travels of Marco Polo, trans.by William Marsden, Hertfordshire: Cumberland House, 1997, pp. 55, 88.