1.请问如何写信息简报简 报 一、概念 简报是各行政机关之间用来下情上报、上情下达和互通情况、交流信息的一个文种,是信息类公文中最重要、最常用的一种 。
它是一种机关文书 。二、作用1、反映情况 。
通过简报,可以将工作进展情况以及工作中出现的新情况、新问题、新经验,及时反映给各级决策机关,使决策机关了解下情,为决策机关制定政策、指导工作提供参考 。2、交流经验 。
简报体现了领导机关的一定指导能力,通过组织交流,可以提供情况、借鉴经验、吸取教训,这样对工作有指导和推动作用 。3、传播信息 。
简报本身即是一种信息载体,可以使各级机关及从事行政工作的人互相了解情况,吸收经验、学习先进、改进工作 。三、简报种类 可分为三种类型:1、工作情况简报 。
主要用于反映工作中的动态和一般工作进展情况 。2、经验交流简报 。
专门用来简要介绍一些工作经验的简报 。3、会议简报 。
在某一会议召开期间,为交流代表观点、反映会议动态而缩写的简报 。四、简报的格式结构 简报的种类尽管很多,但其结构却不无共同之处,一般都包括报头、标题、正文和报尾四个部分 。
有些还由编者配加按语,成为五个组成部分 。简报一般都有固定的报头,包括简报的名称、期号、编发单位和发行日期 。
1、简报名称 印在简报第一页上方的正中处,为了醒目起见,字号易大,尽可能用套红印刷 。2、期号 位置在简报名称的正下方,一般按年度依次排列期号,有的还可以标出累计的总期号 。
属于 “增刊”的期号,要单独编排,不能与“正刊”期号混编 。3、编发单位,应标明全称,位置在期号的左下方 。
4、发行日期,以领导签发日期为准,应标明具体的年、月、日,位置在期号的右下方 。报头部分与标题和正文之间,一般都用一条粗线拦开 。
有些简报根据需要,还应标明密级,如 “内部参阅”、“秘密”、“机密”、“绝密”等,位置在简报名称的左上方 。报尾部分应包括简报的报、送、发单位 。
报,指简报呈报的上级单位,送,指简报送往的同级单位或不相隶属的单位,发,指简报发放的下级单位 。如果简报的报、送、发单位是固定的,而又要临时增加发放单位,一般还应注明 “本期增发***(单位)” 。
报尾还应包括本期简报的印刷份数,以便于管理、查对 。报尾部分印在简报末页的下端 。
四、简报的写作要求 第一、抓准问题,有的放矢 。简报应该围绕本单位的实际,反映那些最重要、最典型、最新鲜、最为群众关心、最需要引起注意的问题 。
一是围绕领导决策,抓 “超前型”问题 。在领导进行某项活动或者将要讨论决定问题之前,搞小超前,努力收集与此有关的情况,经过筛选加工、研究提出可供领导参考的建议和方案 。
二是在领导决策之中,抓“追踪型”问题 。努力掌握决策贯彻执行的情况、各方面有什么反应、发生什么偏差,迅速地反馈给领导,使领导能及时纠正偏差,使决策逐步完善 。
三是要着眼大局,从小中见大 。收集情况时,就要从全局考虑,从小处着手,深入上点,“解剖麻雀”,抓住有代表性的小问题,作推广放大的思考,挖掘和开拓更广泛深刻的涵意 。
四是抓新情况、新经验、新问题 。在改革、开放的过程中,许多新情况、新问题,迫切需要领导去认真研究和解决,制定符合实际的方针、政策和措施 。
所以,必须花气力积极地收集,捕捉这类信息,抓这类的问题,提供领导参阅 。五是注意抓倾向性、苗头性的问题 。