简单来说，去函表示请示，复函表示批复 。需要注意的是，“复函”与严格意义的“批复”并不相同 。
前者是不相隶属机关之间的文件；后者是下级向上级的行文 。去函是主动发出的函 。
复函则是针对来函所提出的问题或者事情，即被动答复的函 。“去函”的正文开头一般先写商洽、请求、讯问或者告知事项的依据、背景、缘由 。
事项部分采取叙述或者说明的写作方法，简明扼要，直截了当 。语气要谦和，既不巴结，也不生硬 。
如果要求对方回复，则需要注明“请函复”“请复”类的结语 。“复函”正文则由两部分构成：引语和答复意见 。
引语就是引述来函标题及来函的问号 。答复意见既是针对来函所提出的商洽、讯问或者请求的问题做出的答复---即，同意或者不同意，原因是什么 。
或者，应该怎么办，不应该怎么办 。或者对询问问题做出说明等 。
常用的结语有“特此批复”，“此复” 。
4.函和复函关于请海南市农科院派技术专家来县里进行专业培训函 海南市农科院：根据我县的气候条件和特点，政府决定推广烤烟种植项目 。
为解决烤烟种植过程中的技术问题，现恳请（邀请）贵院派技术专家来县里进行专业培训 。具体情况如下： 一、举办五期培训班，每期一百人 二、参训为具有高中以上文化程度的农业技术骨干 。
以上各项，如蒙同意，建议派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作 。特此函达，希研究见复 。
龙海县农科所（盖章） x 年*月*日 关于龙海县农科所请海南市农科院派技术专家到县里进行专业培训复函 龙海县农科： 关于《请海南市农科院派技术专家来县里进行专业培训函》收悉 。现复函如下： 经我农科院讨论，认为你县气候等条件较好，推广烤烟种植项目可以有较好的发展前景，所以先派出xxxxxx到你所共同研究讨论具体种植技术事宜，望积极配合，共同克服相关困难 。
特此复函 。海南市农科院（盖章） x年x月x日 。
5.告知函怎么写告知函和答复函十分接近.它们的主要区别在于答复函是答复对方所询问问题，而告知函则是告知对方有关情况 。告知函的正文通常包括两项内容.一是告知原由.说明制发本函的原因.二是告知事项.简明扼要地叙述告知对方有关事项的具体内容及应注意的问题.
函的结构和写法
（一）标题
函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成 。
（二）正文
1.开头 。写行文的缘由、背景和依据 。
一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难 。
复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同 。继而，有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项，即答复意见 。
例一： 告知函 敬启者：
我方三月十日致贵方函谅悉，故在函曾中强调我方第816号单交货之重要，务心将货物于四月三十日前运达 。
货物虽已运出，但尚未接到贵寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择 。因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾 。
发函者 例二： 告知函 敬启者：
贵方订购货物的出口许可证已获批准 。货物即于八至十天内制伯完成，特此奉告 。我方建议，以见到由中华人民共各国中国银行开出不可撤消信用证时付款 。
我方一接到贵方确认书后，信用证就已开出，而货物即行启运并将文件寄出，作为向银行结帐任据 。