2、成绩 ， 缺点这是工作总结的中心重点 。总结的目的就是要肯定成绩 ， 找出缺点 。
3、经验教训在写总结时 ， 须注意发掘事物的本质及规律 ， 使感性认识上升为理性认识 ， 以指导将来的工作 。工作总结的格式和构成（一）工作总结的格式 总结的格式 ， 也就是总结的结构 ， 是组织和安排材料的表现形式 。
其格式不固定 ， 一般有以下几种：1、条文式 条文式也称条款式 ， 是用序数词给每一自然段编号的文章格式 。通过给每个自然段编号 ， 总结被分为几个问题 ， 按问题谈情况和体会 。
这种格式有灵活 ， 方便的特点 。2、两段式 总结分为两部分：前一部分为总 ， 主要写做了哪些工作 ， 取得了什么成绩；后一部分是结 ， 主要讲经验 ， 教训 。
这种总结格式具有结构简单 ， 中心明确的特点 。3、贯通式 贯通式是围绕主题对工作发展的全过程逐步进行总结 ， 要以各个主要阶段的情况 ， 完成任务的方法以及结果进行较为具体的叙述 。
常按时间顺序叙述情况 ， 谈经验 。这种格式具有结构紧凑 ， 内容连贯的特点 。
4、标题式 把总结的内容分成若干部分 ， 每部分提炼出一个小标题 ， 分别阐述 。这种格式具有层次分明 ， 重点突出的特点 。
一篇总结 ， 采用何种格式来组织和安排材料 ， 是由内容决定的 。所选结论应反映事物的内在联系 ， 服从全文中心 。
（二）工作总结的构成 总结一般是由标题 ， 正文 ， 署名和日期几个部分构成的 。1、标题 标题 ， 即总结的名称 。
标明总结的单位 ， 期限和性质 。2、正文 正文一般又分为三个部分：开头 ， 主体和结尾 。
（1）开头 或交待总结的目的和总结的主要内容；或介绍单位的基本情况；或把所取得的成绩简明扼要地写出来；或概括说明指导思想以及在什么形势下作的总结 。不管以何种方式开头 ， 都应简炼 ， 使总结很快进入主体 。
（2）主体 是总结的主要部分 ， 是总结的重点和中心 。它的内容就是总结的内容 。
（3）结尾 是总结的最后一部分 ， 对全文进行归纳 ， 总结 。或突出成绩；或写今后的打算和努力的方向；或指出工作中的缺点和存在的问题 。
3、署名和日期 如果总结的标题中没有写明总结者或总结单位 ， 就要在正文右下方写明 。最后还要在署名的下面写明日期 。
工作总结写作的基本要求 不论何种格式的工作总结 ， 其写作都应遵循以下要求：（一）掌握客观事实 ， 广泛占有材料 这是写总结的基础 。总结 ， 就是总括事实 ， 得出结论 。
没有事实就无法得出结论 。总结的材料要准确 ， 典型 ， 丰富 。
写总结的人得花大量的精力去搜集 ， 积累丰富的材料 ， 又要对搜集的材料进行筛选 ， 确保材料的真实性和典型性 。（二）对占有的材料作认真的分析研究 这是写好总结的关键 。
认真分析与研究 ， 首先要有正确的指导思想 。其次 ， 要坚持实事求是的原则 ， 克服夸大成绩 ， 回避错误的缺点 。
再次 ， 要坚持运用辩证法 ， 全面地看待过去的工作 。既能看到得 ， 又能看到失；既能看到现象 ， 又能看到本质；既能看到主流 ， 又能看到支流 。