6、对于送审资料为复印件部分，建设单位基建管理部门均应盖章，作为加强资料有效性的依据 。7、结算书电子文档应有专业软件格式和Excel格式、图纸为CAD格式 工程结算要抓好四大环节 环节之一：核对与编制好结算资料基础 。
任何一个工程项目，在编制结算时都要以相关资料依为依据 。因此在审核时，首先要对相关资料进行审查 。
从施工图纸、工程承包合同到施工全过程的动态资料都要一一核对，力求资料完整齐全，确保审核工作正常进行 。工程任务完成与否要以施工图纸为依据，工程的工期、质量、建筑材料价格、奖惩等规定要以承包合同和补充合同或其他形成的协议条款作为依据，而具体施工中的动态进展，局部更改和隐蔽工程等都要有相关的资料佐证才能进入结算 。
一言蔽之，没有完全齐全的资料所作的结算是不完善的结算，而没有完整齐全的资料所进行的审核就会得出不准确的结谕，达不到审核所要达到的目的 。环节之二：工程量是审核的关键 。
工程量费用是工程造价的主体 。运作中具有较大的弹性和隐蔽性 。
审核工程量是重点，也是难点 。在审核中，经常会发现结算的工程量与实际完成的工程量有出入，原因很多，一般有以下几种：一是施工企业为加大费用，有意增加工程量和 。
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