1.外贸开发信主题写什么那如何写好威力强大外贸业务开发信
开发信的原则
这边先谈谈以前的一个德国客人给我的建议 , 我把他原文附上 , 但是名字和公司我删掉了 , 其他一字不改 , 大家看看!
【外贸开发信的主题怎么写】Dear C,As you mentioned last time, how to write a right email, pls find my reply as follows:1) short2) short3) short again4) delete all extra words5) make everything clear6) that's ok, order comes, ah~Have a nice day!
我要再重申一点 , 开发信尽量不要用粗体 , 大写 , 或者弄得五颜六色 。除了一小部分标新立异的客人 , 大部分人是不会喜欢的 。只要掌握3个要素 , 效果会比漫天乱发要好得多 。
1)简洁 。内容一定要简洁 , 尽量控制在3段以内 , 每段不超过两句话 。
2)简单 。用你能用的简单的单词 , 最好都是初高中的词汇 , 那就最理想了 。让每个即使是非英语国家的客人都不会产生歧义 。
3)准确 。内容要到位 , 不说任何的废话 , 每句话切中要点 , 不要漫无边际 。
很多sales朋友常常抱怨 , 开发信效果很差 , 100封里面好几十封退信 , 剩下的就是石沉大海 , 难得有一个老外回一句“No, thanks.”就可以让你激动半天 。其实大家有没有想过 , 这样的做法会严重挫伤自己的积极性 。可以试想一下 , 当你一天坐在电脑面前12个小时 , 从google和各种黄页搜索到客人信息 , 一封一封开发信发出去 , 晚上满脸疲惫的回家 , 等第二天满怀希望上班的时候 , 邮箱里爆满各种各样的退信 , 你是什么感受?
我以前也是做业务的 , 当年大学毕业后从业务助理、跟单做起 , 后来做sales和sales manager,PA to director , 一直到现在做buyer , 中间换了几份工作 , 也经历过大部分朋友所经历的各种问题 。我当时也有这么一段时间 , 没日没夜地发推销信 , 找新客人 , 无休止地报价 , 但效果甚微 。后来跟很多不同的客人熟识了以后 , 私底下聊起才发现 , 当初的开发信写的是大大有问题的 。很多老外也是做sales的 , 也会写开发信 , 为什么成交率比我们高很多?即使不说成交率 , 回复率也大大高过我们?
很多刚毕业的朋友们都是学国贸专业出来的 , 一般都学过外贸函电这门课 , 老师们反复教你们怎么写商务信函 , 怎么回询盘等等 , 其实这些教材几乎都是学院派人士编的 , 不是老掉牙过时的东西 , 就是和现实基本脱节的 。很多老师一辈子都呆在学校里 , 连外贸都没做过 , 你怎么能指望从他们这里学到写商务信函的精髓?真正的好的email , 必须要模仿老外的行文方式 , 尤其是英语为母语的客人!即使你的邮件写得四平八稳 , 语法精到 , 整篇下来没有任何错误 , 在大学里可以拿满分作文了 , 可客人收到以后 , 还是怎么看怎么别扭 。
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