2.条理要清楚 。总结是写给人看的，条理不清，人们就看不下去，即使看了也不知其所以然，这样就达不到总结的目的 。
3.要剪裁得体，详略适宜 。材料有本质的，有现象的；有重要的，有次要的，写作时要去芜存精 。
总结中的问题要有主次、详略之分，该详的要详，该略的要略 。总结的基本格式 1、标题 2、正文 开头：概述情况，总体评价；提纲挈领，总括全文 。
主体：分析成绩缺憾，总结经验教训 。结尾：分析问题，明确方向 。
3、落款 署名，日期 。
7.工作总结格式工作总结 公文格式前我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式一般为：公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定 。
保密等级字体：一般用3号或4号黑体 紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体） 文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红） 发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体 签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体） 标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号 。主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体 正文的字体：常用3号或4号仿宋体 附件的字体：常用3号或4号仿宋体 作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体） 日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体） 注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体 主题词的字体：常用3号或4号黑体 抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字 印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字 。
8.工作总结个格式是什么格式的啊年度工作总结是很多职场人不得不考虑的一件大事 。
通过它，回顾过去的一年中，做了些什么，如何做的，做得怎么样 。其实，总结与计划是相辅相成的，总结要以工作计划为依据，而计划则是在总结经验的基础上进行 。
写总结、做明年的计划，年度工作总结常常要与公司的年度考核挂钩 。一份好的年度工作总结该怎么写呢？通过向阳生涯七年来对职场的研究发现，一份好的年度总结对于职场人获得上司好评、赢得晋升机会都有着十分重要的作用 。
因此，向阳生涯首席职业规划师洪向阳老师建议，职场人士在写工作总结时，有以下五大要点可循： 1、要简洁、清晰、全面 上司在面对下属长篇大论式的工作总结免不了会头痛，尤其当下属不只三两人时，但工作总结通常关系到业绩评估，既要写全面，又不可e799bee5baa6e58685e5aeb931333330356333能一一道来，怎么办？要保证年度工作总结简洁，使用PPT的形式写总结是一个值得提倡的方式 。举个例子，一个招聘主管的年度工作总结中有一部份是如此表述： 1、人员由年初的420人增加至600人； A、新增人员的素质较高，其中本科学历占61%，研究生以上占23%; B、新增人员组成：技术与专业服务人员占55%、销售人员占32%、其他人员占13%; 2、招聘成本：年度16万元预算，实际发生额控制在12万元 。
短短数行，却把招聘工作中的数量、人员素质组成、岗位组成、成本写得非常清楚 。与WORD文档中令人昏昏欲睡、密密堆积的文字不同，PPT可以使用图片、幻灯片的形式进行演示，令PPT的亲和力大为提高 。
2、要用数据说话 在上例中也能体现该点，用数据对工作进行汇总，既简单明了，又能清楚地说明总结者的工作能力 。但在工作中搜集、汇总、使用数据是一项有一定难度的工作，需要在平时的日常工作中，有心地对工作进行记录 。