1.工作日志怎么写我是研究企业工作日志的,对于这个问题的看法如下:
首先,我们需要了解为什么很多企业都要求员工写工作日志?不外乎三个原因:
第一:检查员工工作饱和度 。
“不能浪费掉员工的一分一秒,这都是老子用钱买来的” 。——这句话引自做调研时某私企老板,虽然话很糙,但能反应很多企业老板的心声!在他们的心里:公司付钱购买的就是员工那8小时的工作时间,保证员工在8小时内的高效工作,就是节省企业成本 。加班还得付加班费不是……
第二:实际工作路径与计划的对比 。
“我不关心员工每天干什么,我只在乎员工是否在规定的时间内完成了计划好必须要完成的任务” 。——这句话引自某上市公司老板 。他们公司不要求写工作日志,但要求写周计划和周总结,并且要在每周周例会上沟通交流工作进展 。
第三:持续改善和提高员工的素质
很多有作为的领导要求员工写工作日志,目的是为了暴露问题、发现问题,对员工的工作态度和能力进行评估指导,促进其职业素养的提升!
小结:说白了工作日报、周报、月报等形式的报告,都只是一种管控的手段而已,只不过不同的公司管控的时间粒度不一样而已 。工作日志的写法有两种:一种是很多企业都要求有固定的格式,比如服装行业,他们的日志类型是结构化的,有销售额、进店人数、试穿人数等指标统计 。还有一种日志是非结构化的,比如一些工作感想、新员工的实习日志等,属于比较感性的东西 。
写一个好的日志,首先需要搞明白:为什么要写日志?不知道题主是自己主动想写日志还是被公司逼得?我们公司要求的工作日志主要写两个方面的内容:一是时间消费的记录(记清楚做什么事情大概花费了多少时间),二是暴露工作当中遇到的问题 。如果有一些工作的心得什么的,也可以写 。不过大部分这种感性化的东西更适合自己的日记,而不是工作日志 。
写工作日志还有一个很不好的心理感受是:明明有时候自己忙碌了一天,但下班写工作日志时,绞尽脑汁也想不起来一天的时间都花在哪了,如果再加上工作没有达到预期成果,很容易让自己感到沮丧!
我们在用的日事清软件,有一个”自动生成工作总结“的功能,让系统帮你回忆今天都做了什么事情 。写日志的时候,只需要根据提示补充就行,降低自己回忆的难度 。
2.每天的工作日志怎么写工作日志写法:
好的工作日志应包括四方面内容:每日工作计划、完成情况、工作备忘、小结(心得体会) 。具体如下:
一、工作计划 。即是当日工作任务编排 。以要点方式记录每日要完成的工作任务 。一般按时间安排来写,也可以按重要性次序来写 。注意几种任务的时间编排,以提高工作效率:
1、可控性的工作按重要、次重要的先后排序;
2、不可控性的,紧迫性优先 。
3、外勤任务考虑车程、路线来统筹时间安排 。
4、预约的事务应予按时到达,编排时间提前量 。
5、若分不清重要与次重要任务,可先罗列,适时调整 。
二、工作完成情况 。每项工作任务完成情况都应做好记录,包括已完成或进展情况 。简单任务完成后可以在任务后面打√,自己知道已完成即可 。
三、工作备忘 。
内容包括:
1、工作过程中出现的问题 。
2、执行任务中的偏差 。
3、结论性,关键性的问题 。
4、需寻求支持、请示的问题 。
5、领导交办的事项 。
6、其他杂七杂八的需记录以免遗漏的事项 。