(1)称呼、问候用语及信中语气、措词要符合写信人的身份 。
(2)要考虑收信人的文化水平及经历，使收信人看得懂信 。
(3)要抓住重点，力求写得充实、圆满、简短 。
参考资料：搜狗百科-书信
6.中文书信结尾格式是什么中文书信标准格式
①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等 。
②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等 。独立成段，不可直接接下文 。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了 。
③正文 。这是信的主体，可以分为若干段来书写 。
④祝颂语 。以最一般的“此致”、“敬礼”为例 。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写 。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写 。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度 。
称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重 。是古代书信“抬头”传统的延续 。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写 。它的基本做法，为现代书信所吸收 。
⑤具名和日期 。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧 。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿***、父***、你的朋友***等 。再下一行写日期 。
如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”，再另起行书写未尽事宜 。
7.求助书信要注意正确的格式 开头顶格写对方的称呼（冒号），第二行空两格写你们好（叹号），第三行空两格写书信的正文，可以用几小节来写.正文完了后，要写上祝福语（另起一行空两格写祝你们，再另起一行顶格写身体健康！），最后，在信的右下方写上署名，再下一行写上日期.这才是完整的书信.例如： 亲爱的爸爸妈妈： （空两格）你们好！ （正文另起一行空两格，应该写出真情实感，可以回忆小时候父母对你的关爱，也可以写你对父母的不理解或某些委屈以及请求或感谢之类的话，总之应该是个人内心的表达，让读者的心灵为之震撼，为之感动，这才是成功的文章.） （空两格）祝你们 身体健康！ （右下角）你们的孩子 任任 （右下角） 2006年5月27日 （提醒：这次全国书信写作比赛好像在本月底结束，所以你得抓紧时间了.） 。
8.征文书信格式最后怎么写3、结尾 。
正文写完后，写上表示祝愿或敬意的词语，以示礼貌 。写法是：正文写完后，紧接着写上“此致”，转一行顶格写“敬礼”；或者不写“此致”，而另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词；亦可在正文结尾另起一行写“祝你”、“敬祝”等词，再空两行写上“安好”、“健康”等词 。
4、书名 。在信正文后的三行（横写在右下方），写上收信人对自己的称呼或者自己的名字 。
5、署名下写年、月、日 。如果信已写完，发现内容有遗漏，还有话要说，在信的后面可以补写 。
在补写的前面要加上“还有”、“另外”、“再”；或后面加上“又及”等字样 。
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