商务电子邮件怎么写( 四 ) _电子邮件

电子邮件可能更快捷更有效，但是你的客户和生意伙伴可不会轻易允许随随便便的通讯联系。不要害怕！继续念了解能使你英语邮件更规范化的简单秘诀。
从问候开始用问候语开始邮件内容非常重要，例如"DearGreen，" 。根据你与收件人的关系亲近与否，你可能选择使用他们的姓氏来称呼他们而不是直呼其名，例如"DearMrs.Price，" 。
如果关系比较亲密的话，你就可以说，"HiKelly，"如果你和公司联系，而不是个人，你就可以写"ToWhomItMayConcern："感谢收件人如果你在回复客户的询问，你应该以感谢开头。例如，如果有客户想了解你的公司，你就可以说，"ThankyouforcontactingABCCompany."如果此人已经回复过你的一封邮件了，那就一定要说，"Thankyouforyourpromptreply."或是"Thanksforgettingbacktome."如果你可以找到任何机会那一定要谢谢收信人。
这样对方就会感到比较舒服，而且显得更礼貌。表明你的意图然后，如果是你主动写电子邮件给别人的话，那就不可能再写什么感谢的字句了。
那就以你写此邮件的目的开头。例如，"Iamwritingtoenquireabout…"或是"Iamwritinginreferenceto…"在电子邮件开头澄清你的来意非常重要，这样才能更好的引出邮件的主要内容。
记得要注意语法，拼写和标点符号，保持句子简短明了并句意前后一致。结束语在你结束邮件之前，再次感谢收信人并加上些礼貌语结尾。
你可以"Thankyouforyourpatienceandcooperation."或"Thankyouforyourconsideration."开始接着写，"Ifyouhaveanyquestionsorconcerns,don'thesitatetoletmeknow."及"Ilookforwardtohearingfromyou."结束最后是写上合适的结尾并附上你的名字。"Bestregards,""Sincerely，"及"Thankyou，"都很规范化。
最好不要用"Bestwishes，"或"Cheers，"类的词因为这些词都常用在非正式的私人邮件中。最后，在你发送邮件之前，最好再读一遍你的内容并检查其中有没有任何的拼写错误，这样就能保证你发出的是一封真正完美的邮件。
8.请问电子邮件的格式怎么填商务电子邮件的书写格式其实和普通的电子邮件差不多，但是要注意以下几点： 1）要写称呼 - 很多时候我们平时给朋友寄的电子邮件一开始就写我们想说的东西，没有称呼。
但是在商务的电子邮件中，一定要注意这一点。在第一行写上xx先生/小姐。
2）讲话要比较客气，而且要正规。假如是英文的，要注意不可以用方言或简写。
例如，不可以将 You 打成 U,To 打成2 之类的要注意。3）书写的时候要直接，讲到重点。
电子邮件和书面邮件的不同之处是电子邮件比较快和直接。所以写的时候要注意。
4）最后记得要写问候或祝福的语句，还有写上自己的名字。怎么说都是一份正规的邮件，所以要注意这个。
不像和朋友之间发的邮件，与朋友你可以讲完自己想讲的东西就可以寄，但是商务邮件要注意礼貌。记住，无论是书面还是电子邮件，只要是写给客户的，都要表现出你的诚意和礼貌。
希望可以帮到你。
9.电子邮件的格式是什么1、Email正文要简明扼要，行文通顺。
若对方不认识你，第一件应当说明自己的身份，姓名或你代表的企业名，以示对对方的尊重，点名身份应当简洁扼要，最好是和本邮件以及对方有关，主要功能是为收件人能够顺利地理解邮件来意。不可没头没脑就是正事，别人不知道你是谁还得拉到最后看。但也不可过多，有些联系方式之类与正文无关的信息应在签名档中表明。
Email正文应简明扼要的说清楚事情；如果具体内容确实很多，正文应只作摘要介绍，然后单独写个文件作为附件进行详细描述。