其实,“日事日毕,日清日高”不仅对于企业管理很重要,对于员工个人来说也非常重要,坚持这个原则,可以保证我们的工作整饬有序且保质保量的完成 。“日事日毕,日清日高”是自我事务管理的黄金法则,它实际上有两层意思:一是今日事今日毕,二是每天进步一点点 。
今日事今日毕
拖延的习惯最能损害及减低人们做事的努力 。因此你应该今日事今日毕,否则可能无法做大事,也不太可能成功 。所以应该经常抱着“必须把握今日去做完它,一点也不可懒惰”的想法去努力才行 。歌德说:“把握住现在的瞬间,把你想要完成的事物或理想,从现在开始做起 。只有勇敢的人身上才会赋有天才、能力和魅力 。因此,只要做下去就好,在做的历程当中,你的心态就会越来越成熟 。能够有开始的话,那么,不久之后你的工作就可以顺利完成了 。”
有些人在要开始工作时会产生不高兴的情绪,如果能把不高兴的心情压抑下来,心态就会愈来愈成熟 。而当情况好转时,就会认真地去做,这时候就已经没有什么好怕的了,而工作完成的日子也就会愈来愈近 。总之一句话,必须现在就马上开始去工作才是最好的方法 。
虽然只是一天的时光,也不可白白浪费 。曾有一位员工在年尾受到老板忠告说:“希望明年开始,你能好好认真地做下去 。”可是那位打工仔却回答说:“不!我要从今天开始就好好地认真工作 。”虽然告诉你明年,其实就是要你现在开始的意思 。不从今天而从明天才开始,好像也不错,但比较起来还是要有“就从今天开始”的精神才是最好的 。
凡事都留待明天处理的态度就是拖延,这不但是阻碍进步的恶习,也会加深生活的压力 。对某些人而言,拖延是一种心病,它使人生充满了挫折、不满与失落感 。
虽然大多数人拖延的主要原因只有一个,那就是害怕失败 。但是喜欢拖延的人总是有许多借口:工作太无聊、太辛苦、工作环境不好、老板脑筋有问题、完成期限太紧,等等 。所以,从现在起就下定决心、洗心革面 。拿支笔来,将底下对你最有用的建议画条线,并且把这些建议写到另一张纸上,再将它放在你触目可及的地方,如此可有助你完成改革行动 。
1.列出你立即可做的事 。从最简单、用很少的时间就可完成的事开始 。
2.持续5分钟的热度 。要求自己针对已经拖延的事项不间断地做5分钟,把闹钟设定每5分钟响一次;然后,着手利用这5分钟;时间到时,停下来休息一下,这时,可以做个深呼吸,喝口咖啡,之后,欣赏一下自己这5分钟的成绩 。接下来重复这个过程,直到你不需要闹钟为止 。
3.运用切香肠的技巧 。所谓切香肠的技巧,就是不要一次吃完整条香肠,最好是把它切成小片,小口小口地慢慢品尝 。同样的道理也可以适用在你的工作上:先把工作分成几个小部分,分别详列在纸上,然后把每一部分再细分为几个步骤,使得每一个步骤都可在一个工作日之内完成 。每次开始一个新的步骤时,不到完成,绝不离开工作区域 。如果一定要中断的话,最好是在工作告一个段落时,使得工作容易衔接 。不论你是完成一个步骤,或暂时中断工作,记住要对已完成的工作给自己一些奖励 。
4.把工作的情况告诉别人 。让关心这份工作的人知道你的进度和预定完成的期限 。注意“预定”这个词汇,你要避免用类似“打算”、“希望”或“应该”等字眼来说明你的进度 。因为这些字眼表示,就算你失败了,也不要别人为你沮丧 。告诉别人的同时,除了会让你更能感受到期限的压力外,还能让你有听听别人看法的机会 。
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