英语信件格式怎么写( 三 )


此外,英国式的客套语还有特别礼貌的格式,但除了特殊情况外,现在不再使用 。
8.英语信件的格式英语信件的种类比较多,有一般信件,邀请信,推荐信等 。
但几乎所有信件的格式都大同小异 。书写英语信件要注意下面几点: (一) 英语书信结构、书写款式及要求 1.书信结构 英语书信结构一般有以下几个部分组成: 1)信封(envelope) 。
英语的信封和中文的一样,有三部分组成,即发信人地址、收信人地址和邮票 。只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置(信封的右上角)和中文的一样外,英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样 。
发信人的地址应写在信封的左上角,收信人的地址应写在信封偏中右偏下处,如下: 2)信头 (heading),即写发信人的地址和日期(右上角) 。3)信内姓名地址 (inside address),即写收信人的姓名和地址(左上角) 。
4) 称呼 (salutation),即写对收信人的尊称(一般用Dear Mr. …,; Dear Madam Helen,; Dear Miss…,; Dear John,; Dear Professor Smith,等) 。称呼直接写在收信人地址的正下方,中间空一至二行 。
称呼后面的标点一般只能用逗号 。以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如下: 注:如果是相当熟悉和随便的朋友之间,因为彼此都知道对方的地址,故信头和信内的地址常常省略 。
5)正文 (body),即信件内的主要内容 。正文第一句句子一般和称呼之间空一至二行 。
6)信尾客套语 (complimentary close),即写信人在信的右(或左)下角,写上表示自己对收 信人一种礼貌客气的谦称 。一般有Sincerely,; Sincerely yours,; Yours sincerely,; Friendly yours,; Truly yours,; Yours truly,; Cordially yours,; Yours cordially,等 。
7)信尾签名 (signature),即亲笔签上写信人自己的姓名 。如果是用打字机或电脑写的信,在写信人签名的上方,同样应该打上写信人的姓名 。
除以上七个部分外,有时一些英语书信还包括:(1)附件 (Enclosure),以Enc. 表示,如“附有 。
证明”应写为Enc…Certificate;(2)再启 (Postscript),以P.S. 表示;(3)抄送件(Carbon Copy to…),以c.c. 表示,说明一式多份抄送其他有关人员 。这些都是次要的补充部分 。
P.S. 主要在私人信件中使用,事务信件中应避免使用,以免造成写信人粗心大意的印象 。Enc.和c.c. 大都用在商贸信函中 。
2.书写款式 英语书信的款式一般有两种:齐头式 (Block Style) 和折衷式 (Semi-Block Style) 。齐头式常常在商贸、官方以及一些正式的信件中使用,以显示信件内容的严肃性,真实性,可靠性 。
而折衷式则显的比较随便,主要用于家人、朋友、私人之间来往的信件 。如果两人之间不是第一次通信,相互比较了解,可以省略信内的双方地址 。
以下分别介绍齐头式和折衷式信件两种款式 。A: 齐头式信件款式: ( 范文 1 。
) 注:用齐头式信件写信,其正文与称呼之间空一至二行 。每段的第一句句子不需要空 格,但段与段之间需要空一至二行 。
齐头式信件的信尾客套话和签名可以有两种款式 。第一种写在左下方,这是最常用也是最正式的 。
另外也可以写在右下方,这种形式则表示写信人与收信人之间的关系比较熟悉随便 。下面是另一种齐头式信件的格式 。
齐头式信件款式: (范文 2 。) B: 折衷式信件款式: 用折衷式书写信件,其正文与称呼之间空一至二行 。
第一段第一句的第一个单词必须在Dear称呼的直接下面 。以后每段开头都要与第一段第一个字对齐 。