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下面介绍制度的格式和写法：
（一）制度的基本格式
1.标题
制度的标题，基本上是由制度内容和文种组成 。如<；学校环境保护工作制度>；、（教师备课制度> 。
2.发布
发布是在标题下说明制定或发布的单位、时间 。也可以写在正文之后 。成为落款 。
3.正文
正文的写作，有繁有简 。内容繁杂的，可按总则、分则、附则式去写，也可按前言、主体、结语式去写 。比较简单的制度，其正文可以采用前言加主体式，也可以只有实实在在的几条规定性文字 。
（二）制度的写法
1.开头
不少制度的开头使用前言的形式 。前言通常表明制订制度的目的、作用及意义 。这部分内容要写得简要，不用空话、套话，要写得实实在在 。也有些制度不专门写前言，一开头就是一、二、三、四式地直叙制度的条款，显得直截了当
2.主体
制度都是分成若干条的，每一条一个内容 。主体应写得条理分明，特别要注意将所制定的内容细心分类归纳 。然后按其重要程度依次写来，最后往往是奖惩办法 。制
度的语气应该是准确肯定的，没有商量的余地.表达时像¨要”、“须"、“应"、“不可”、“不准”、“严禁''、“一律"等词的使用频率是很高的 。同时，
制度的内容表达应是便于记忆的，写作时要注意句式整齐 。少用过长的句子，甚至还要尽量做到音调起伏有致 。还有的把某些内容概括为带数字的短词组，如一慢，
二看，三通过 。三清.四无，五不漏等.更易记忆 。
请看例子：
X X学校外事接待制度
一、校内各部门或个人拟邀请外宾来校访问，颊事先向外事领导小组报告，经批准后，方可组织安排接待 。
二、在接待工作中，要认真执行外事政策，严格按照接待计划办事 。
三、在接待工作中，涉外人员要坚持四项基本原则，立场坚定，旗帜鲜明 。
四、涉外人员要严格执行外事纪律，保守国家秘密，不做有失国格、人格的事 。
五、在接待工作中，要热情、友好、周到，讲文明、礼貌，尊重对方国家的风俗、习惯和礼仪、礼节 。
六、对外接待工作结束后，要将情况及时向有关部门报告 。
2.办公室值日制度的开头应该如何写办公室值日制度
办公室是校学生会工作的主要场所，为使办公室值日工作井然有序，能真正及时解决和处理问题，现对办公室值日工作作如下规定：
1） 团结友爱，言行文明，互助帮助，微笑服务，注意仪表，着装整齐，不穿拖鞋、背心进入办公室，不得从事与学生会事务无关的活动；
2） 保持办公室整洁美观，不得在办公室内吸烟、喝酒、吐痰、乱丢垃圾；
3） 不得在办公室内大声喧闹，不得从事打牌、下棋等娱乐活动；
4） 办公室的一切财物归校学生会所有，要爱护公共财物，不得损毁电话、电脑、资料柜、办公桌等办公室财产，不能擅自拿走办公用品；
5） 值日人员职责：
1. 按时值日，须佩带工作证，请使用普通话；
2. 打扫卫生，保持办公室整洁；
3. 主动热情接待来访者，做好来访登记表的纪录，协调各方面工作；
4. 遇到突发事件不能处理时，应及时请示部长或主席团；
5. 收集和分类保存好上交的文件资料，并做好相关的登记；
6. 值班人员不得无故缺席、迟到或早退 。如有特殊情况的须提前向办公室请假；如值班过程中有特殊情况不能继续值班的，找到替代人后方可离开 。