4.公文中附件格式的具体要求原发布者:dwqin2007
公文中附件的格式附件指附属于公文正文的其他公文、图表、名单等材料 。公文附件是公文正文内容的组成部分 , 其作用在于补充和完善公文正文的内容 , 与正文具有同等效力 。附件应在正文下空1行左空2字标识“附件” , 后标全角冒号和名称 , 附件如有序号使用阿拉伯数码(例:“附件:1.*******”);附件名称后不加标点符号 。附件应与正文一起装订 , 以方便查阅 , 如不能与正文一起装订 , 应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号 , 并在其后标识附件 , 以防止附件散乱、丢失 。附件不是每份公文都有 , 它是根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料的 。公文如有附件 , 应当在正文之后、发文机关之前 , 注明附件的名称和件数 , 不可只写“附件如文”或者只写“附件*件” 置于主件之后 , 另起一页开始排印 , 与主件装订在一起 。公文如有附件 , 要在正文最后一行后空1行的左侧空2个字 , 用3号仿宋体字排印“附件”2字后标全角冒号和附件名称 。如有2个以上附件 , 用阿拉伯数字依次标注序号 。附件名称长需要回行时 , 应当与附件名称的文字对齐序号后面用小圆点 。例如“附件:1.XXXXXXXXXX”附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号 。党委仅用"附" , 十五、其他 。公文文字一般从左至可横写、横排 。拟写、誊写公文 , 一律用钢笔或毛笔 , 严禁使用圆珠笔和铅笔 , 也不要复写 。公文纸一般用16开 , 在左侧装订 。
5.通知怎么写一、概说 通知是上级机关向下级机关传达指示、批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文 , 布置工作与周知事项时所用的一种下行公文 , 有时也是告知有关单位需要周知或共同执行的事项的平行文种 。
二、写法 (一)发布性通知 法规性文件经有关部门制定以后 , 需要用通知的形式予以发布 。这类通知的正文一般包括四个方面的内容:一是文件的由来;二是文件名称;三是希望和要求;四是附件 。
(二)指示性通知 。上级单位向下级单位对某一项工作的布置、要求、意见等往往用通知的形式传达 。
这种通知带有指令性 , 必须有根据、有目的、有任务、有要求 。(三)传达性通知 。
这种通知带有指示性、规定性 , 多用于上下级之间 , 职能部门与有关部门之间 。对通知中的有关精神 , 必须遵照办理、贯彻执行 。
在写法上 , 一般是先交代问题的来龙去脉 , 再讲有关指示、意见、规定等 , 最后谈希望或要求 。(四)转发和批转性通知 。
上级或同级的来文要传达到下属单位贯彻执行 , 需要用通知的形式 , 这种通知叫转发型通知 。其写法一般有二种:其一是照转照发 。
其二是除转发文件以外 , 再根据本地区、本部门的具体情况 , 提出一些具体要求和希望 。上级领导部门转发下属单位的来文 , 如报告、请示、意见等所用的通知称为批转型通知 。
有的照批照转 , 有的加些指示性的意见 。(五)会议通知 。
会议通知要求以极其简短的文字 , 写明会议名称、目的、内容(日期、时间、地点、出席对象以及对出席者的要求等) 。(六)任免通知 。
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