第四，叙事要具体、清楚、明白，语言要简明扼要，对好人好事的评价要适当，注意和写记叙文区别开来 。写表扬稿是一件严肃的事 。
除了要求格式正确，内容真实，还应特别强调及时 。只有这样，才能充分发挥表扬稿的作用 。
为了帮助同学们更好地掌握写表扬稿的方法，这里有一个"顺口溜"，大家不妨记一记，试一试 。要想写好表扬稿，时间地点不可少 。
事件人物交待清，评价适当很重要 。先进人物人人学，鼓舞斗志发号召 。
为使文章更完整，署名日期别忘掉 。【习作评改】 原文： 风雨无阻 为校服务 我校五年级四班，成立了气象小组 。
他们无论刮风还是下雨，天天都在校门前的小黑板上写出当天的天气情况，给全校带来了很大的方便 。他们被评为了崇文区优秀小队 。
光明小学大队部 评改意见： 这篇表扬稿存在的主要问题有三： 一、格式不够准确 。这篇表扬稿没有注明表扬日期 。
我们讲过，表扬稿只有及时，才能充分发挥作用，不署上日期，就无法得知是否及时 。二、没能向全校同学发出号召，不能使人明确学习气象小组什么精神 。
应在正文结尾写上："他们这种默默无闻，无私奉献的精神值得全校同学学习 。" 三、表扬稿语言要简洁、精炼，这是可取的，但是一定注意"为什么表扬"，"表扬什么"要写清楚，例如：为什么要成立气象小组呢？因为天气预报可以使全校师生根据天气的变化情况及时增减衣服，保障师生们的身体健康 。
这一点应交待清楚 。希望同学们在写表扬稿时，注意不犯类似的错误 。
【优秀习作】 表扬 在新建一号楼内，有一位常年坚持义务清扫卫生的少先队员，名叫李菲菲，是我校六年级（二）班的同学 。李菲菲住的这幢楼有20户人家 。
由于青年职工较多，工作繁忙，早出晚归，常常来不及搞卫生 。楼里公共卫生较差，有时垃圾成堆，果皮废物满地，臭味难闻，严重地影响人们的身心健康 。
自从李菲菲家搬来后，环境卫生大有改变 。李菲菲坚持用早晚时间进行清扫 。
同时，经常宣传讲卫生的好处，监督人们共同保持楼内外卫生 。她的行动感动了一些爷爷、叔叔和小朋友，同她一起参加清扫 。
今年，这里被评为卫生先进楼 。李菲菲这种讲卫生、爱劳动、坚持自觉做好事的精神值得我们学习 。
王小芳 周春阳 9月20日 【评析】 这篇表扬稿内容充实，观点正确，真实地反映了李菲菲同学在居民楼内自觉坚持清扫垃圾，改变环境卫生面貌的事迹，充分赞扬了她热爱劳动的品质 。在这个基础上，提出号召，要求同学们向她学习，是正确的，是有影响力的 。
这篇表扬稿书写格式正确，重点突出，写清了表扬对象，表扬原因，向她学习什么等几方面主要内容 。语言准确，感情诚挚，增强了表扬稿的宣传效果 。
表扬信 西南师范学院团委： 8月18日，在成都开往重庆的一○八次列车上，你院有一位同学做了好事不留姓名，十分令人感动 。事情的经过是这样的：8月18日，一○八次列车从成都出发开往重庆，火车快要离开站台的时候，列车员扶来一位80多岁的老大娘 。
这位老大娘是内江县的一位孤寡老人，因病去成都治疗，不幸将钱、衣物丢失，经列车员同意免费搭车回内江 。听列车员讲完老大娘的情况后，坐在12号车厢12号座位上的一位佩带"西南师范学院"校徽的学生，主动站起来给老大娘让座 。
当他听说老大娘一天没吃饭时，便立即拿出饼干给老大娘吃 。老大娘没有牙，他又将饼干捏成粉给老大娘吃，并冲了一杯开水 。