称呼是书信的开头 ， 要顶格写 。称呼后面要加冒号 。
二、问候语：如果收信人是长辈 ， 可以写“您好”；或“身体好吗”等；如果收信人是平辈 ， 可以写“你好”；如果收信人不是一个人 ， 一般写“你们好”或“大家好” ， 不可以写“您们好”（“您”后面不能加“们”） 。问候语另起一行 ， 空两格写 。
三、正文：这是书信的主要部分 ， 要直截了当地把要告诉对方的内容条理清楚地写下来 ， 要写出真情实感 。如果要说的事情不止一件 ， 应每件事写一段 。
书信不要使用华丽的词语 ， 更不能言不由衷 。正文可以紧接问候语写 ， 也可以另起一行空两格写 。
四、祝愿语：正文写完后 ， 通常要向对方表示致敬或祝福 。另起一行 ， 空两格写“此致”或“祝你” ， 再另起一行顶格写“敬礼”或“健康”等祝福的话 。
同学之间 ， 祝愿语可以写“祝你学习进步”之类的内容 。五、署名：在信纸的右下方写上自己的名字 ， 前面还可以注明自己的身份 ， 如“学生崔琳”、“侄儿宏洋”等 。
六、日期：把写信的具体时间写在署名的正下方 ， 应写清年月日（不写年份是错误的） ， 以备收信人日后查阅 。写完信 ， 填写好信封 ， 贴足邮票 ， 就可以寄出了 。
（例 文） 某某帅哥： 你好！ 现在已经到了冬季 ， 咱们的家乡又变成了银色的世界 。加拿大那里的气候怎么样？也很冷吗？听妈妈说 ， 你下个月就要回国了 ， 到时请你一定到 家来 ， 好吗？ 还在绘画班学习呢 。
前几天 ， 的一幅画在“中美少年儿童环境美术书法摄影比赛”中得了一块银牌 ， 为学校争了光 。颁奖会上 ， 校长亲手把银牌挂在 的脖子上 ， 别提 多高兴了 。
每天都要拉小提琴 ， 老师说 还行 ， 有进步 。现在已对小提琴入了迷 ， 决心成为一名合格的小提琴手 。
以上说的是 的成绩 。还有些不足之处 ， 比如说英语 ， 的口语总是不好 。
如果你下个月能回来 ， 好好教教 那该多好啊！好了 ， 就谈到这吧 。盼你早点回来 。
此致 敬礼 某某美女：某某 2010年2月25日 。
4.处理材料怎么写签呈签呈书写规范标准
一、受文者：应填写此事件能够有最终决定权者（注明职务） 签呈格式（4张） 二、受文部门：填写受文者所在部门（或办公室名称） 三、呈文者：填写呈文者本人 四、呈文部门：填写呈文人所在部门 五、日期：填写书写签呈具体日期 六、主旨：填写本次签呈申请所要表达的中心思想 七、签呈书写规范标准必须函盖以下以项内容： （1）事由应填写如下内容： 1、事件 2、时间：事件操作的起、止时间 3、地点：在什么地点进行 4、人物：若为市场申请费用或其它东西必须在市场后边注经销商的名字 。5、为什么：做事件的原由、为什么要做 6、如何做：如何进行此次事件 7、具体申请的钱或物（具体费用与效果评估）以及其它内容 。（2）申请内容应填写如下内容： 签呈批复意见部分：（必须由直接上级批复意见后方能向上一级提报） ①是否同意此申请（务必注明是全部同意或部分同意所申请的内容） ②允许此申请的操作时间 ③对此申请的说明或对此次申请的要求 ④如果批复者对申请的内容没有最终的批复权必须在批复意见注明请哪个部门、哪个领导批复意见直到提交有最终批复权的领导 。备注部分：在没有得到有最终批复权领导的具体批示前 ， 任何人不得就申请内容做出承诺或者执行 。