沟通表达能力怎么写( 二 )


1、做好沟通前的准备工作;
2、确认对方的需求;
3、正确阐述自己的观点;
4、恰当的处理双方的异议;
5、达成一致协议;
6、双方共同实施;
二、提高沟通能力的技巧:
1、组织清晰、简洁的语言
2、注意非语言暗示
3、注意倾听
4、反馈
三、做好沟通前的准备
1、确立明确而详细的沟通目标;
2、制定整体的沟通计划;
3、制定详细的工作辅助表
4、预测可能遇到的异议和争议;
5、对双方具体情况进行分析;
6、请对方做好准备;
与人沟通,三个要点:
1、换位思考 。站在对方角度和立场来思考,以便更容易切入主题和顺利沟通 。
2、学会倾听 。沟通是一个交流的过程,而不是一个说教的过程,必须学会有效的倾听 。
3、明确沟通的目的 。时刻牢记沟通的目的,即为什么要去与他们沟通交流,要达到什么样的目标,打算用什么样的方式来实现 。
3.如何提高沟通表达能力一般来说,培养自己的沟通能力应从两个方面努力:一是提高理解别人的能力;二是提高表达能力 。
具体来说,就是要做到以下几点: 第一,要仔细想想自己最有可能会在什么场合,与哪些人沟通 不同的场合对于沟通的要求是不一样的 。比如公司、聚会、会议室等,应采用不同的沟通方式 。
另一方面,沟通的对象也决定了沟通的语言和形式 。比如与同事、朋友、亲戚、领导、客户、邻居、陌生人等沟通时,就应根据对象的不同改变沟通方式 。
通过这个步骤可以使自己清晰地明了需要沟通的对象和场合,以便全面地提高自己的沟通能力 。第二,需要客观地评价自己是否具有良好的沟通能力 请你就以下问题认真地问问自己: 1.你真心相信沟通在组织中的重要性吗? 2.在日常生活中,你在寻求沟通的机会吗? 3.当你站在演讲台时,能很清晰地表达自己的观点吗? 4.在会议中,你善于发表自己的观点吗? 5.你是否经常与朋友保持联系? 6.在休闲时间,你经常阅读书籍和报纸吗? 7.你能自行构思,写出一份报告吗? 8.对于一篇文章,你能很快区分其优劣吗? 9.在与别人沟通的过程中,你都能清楚地传达想要表达的意思吗? 10.你觉得你的每一次沟通都是成功的吗? 11.你觉得自己的沟通能力对工作有很大帮助吗? 12.喜欢与你的上司一起进餐吗? 以上回答,回答“是”得1分,回答“否”不得分,得分在8~12分,说明协调沟通能力比较好,得分在1~4分时,说明协调沟通能力不太好,需要好好培养 。
第三,你要问问自己,我的沟通方式是否合适 你要认真问自己以下几个问题: 1.在一般情况下,经常是你主动与别人沟通还是别人主动与你沟通? 2.在与别人沟通的过程中,你会处于主导地位吗? 3.你觉得别人适应你的沟通方式吗? 要知道,主动沟通与被动沟通是完全不一样的 。如果你迈出主动沟通的第一步,就非常容易与别人建立广泛的人际关系,在与他人的交流沟通中更能够处于主导地位 。
当你处于主导地位时,就会集中注意力,主动去了解对方的心理状态,并调节自己的沟通方式,以便更好地完成沟通过程 。这时候的沟通方式就是最合适的 。
以下是一些经典的沟通原则: 1.讲出自己内心的感受,哪怕是痛苦和无奈 。2.不批评、不抱怨,批评和抱怨是沟通的刽子手,只会使事情恶化 。
3.尊重他人,即使对方不尊重你的时候,也要适当地请求对方尊重 。4.有情绪的时候不要沟通,尤其是不能够做决定 。
5.适时说声“对不起”,这是沟通的软化剂 。6.当事情陷入僵局时,要耐心等待转机 。