前台的工作职责怎么写( 三 )


10.新员工入职时,提供入职表格、欢迎信、办公用品、公司通讯录等,并收取新员工的个人身份证明(身份证、学历学位证、户口本、照片)的复印件,提交办公室主任整理归档 。11.积极配合公司的市场宣传活动,做好后勤保障工作 。
四、接待工作1. 接待前准备工作 a)来客人数确认:会议前向相关负责人确认来客人数,为布置会议室及订餐做准备;b)会议室桌椅布置:在开会前将会议室的桌面收拾整洁,会议椅归位;c)茶水及点心:会议前准备好茶、热水及杯子,等来客就位后逐个送茶;接待贵客时,应提前准备必要的水果及点心供开会人员食用;d)相机:准备公司相机,为来客拍照留念所用 。e)订 。
4.前台工作职责怎么写1.服从前台接待主管的领导,按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务2.负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理3.熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息4.负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档5.负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存6.配合接待主管完成部分文件的打印、复印、文字工作7.负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养8.维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养9.执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工刷卡10.负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记11.对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见12.完成领导交办的其他或临时工作 。
5.前台的职责工作职责: 1. 接听、转接电话;接待来访人员 。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作 。3. 负责总经理办公室的清洁卫生 。
4. 做好会议纪要 。5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送 。
6. 负责传真件的收发工作 。7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记 。
8. 做好公司宣传专栏的组稿 。9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责 。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管 。11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表 。
12. 管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续 。13 社会保险的投保、申领 。
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底 。15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭 。
6.行政部前台接待主要工作职责一、行政部前台接待主要工作职责如下:
1、电话接听及转接,来访宾客的接待;
2、公司邮件资料的接受、转发、登记;
3、后勤保障,办公资产,办公用品的采购、保管和领用发放,各类行政费用的结算;
4、文件资料的整理存放,公司刊物管理发放;
5、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录,协助组织公司各种活动和会议;
6、档案的整理、保管和领取登记;
7、协助行政主管处理日常行政事务;
8、协助主管做好各分公司及部门间的协调工作;
9、完成领导交办其它的临时工作内容 。
二、行政部前台接待岗位要求如下:
1、形象气质佳、声音甜美、普通话标准;
2、热情、耐心、主动,优秀的服务意识;
3、良好的表达、沟通、协调、逻辑判断能力和执行力;
4、熟练操作常用办公软件及其他办公设备;
5、有服务行业同类岗位工作经验优先 。