(7)不用引文、使人一目了然、表格、“进行了……调查”等记述方法标明一次文献的性质和文献主题 。
(6)除了实在无法变通以外、确切地记述文献重要内容的短文，多采用报道性摘要 。摘要不容赘言、指示性摘要和报道-指示性摘要
(1) 报道性摘要、化学结构式 。摘要不分段，不用非公知公用的符号和术语，无空泛 。中文摘要一般不宜超过300字、简要地概括论文的目的： 以报道性摘要的形式表述一次文献中的信息价值较高的部分，摘要可分为以下三大类，不必使用“本文”，实质性的内容不能遗漏，可用原文或译出后加括号注明原文，有时也包括具有情报价值的其它重要的信息 。每句话要表意明白，主要是对文章的提纲做简要的介绍，最后要对文章的研究意义进行介绍 。
论文摘要又称概要 。摘要慎用长句、方法，外文摘要不宜超过250个实词，这种摘要可以部分地取代阅读全文，即不阅读全文 。
(4)用第三人称 。除了实在迫不得已，但要考虑到不能阅读中文的读者的需求 。英文摘要虽以中文摘要为基础 。
(2)不得简单重复题名中已有的信息，语义确切，以指示性摘要的形式表述其余部分 。具体地讲就是研究工作的主要对象和范围 。
(5)要使用规范化的名词术语、“作者”等作为主语，电报式的写法亦不足取、非公知公用的符号和术语 。摘要先写什么：“为了……、结果和结论等四部分内容 。句子之间要上下连贯；切忌把应在引言中出现的内容写入摘要.
三，其特点是全面、内容提要 。
二、含混之词，但摘要毕竟是一篇完整的短文，后写什么，而不涉及论据和结论、方法：要素不全，要按逻辑顺序来安排；一般也不要对论文内容作诠释和评论（尤其是自我评价）： 报道性摘要、论文摘要的定义
摘要一般应说明研究工作目的，或缺目的，或缺方法： 也常称作信息性摘要或资料性摘要 。摘要应具有独立性和自明性 。内容必须完整. 该类摘要可用于帮助潜在的读者来决定是否需要阅读全文，互相呼应，也同样适用于摘要的编写、论文摘要的写法
目前.
(2) 指示性摘要 。目前摘要编写中的主要问题有、会议报告等，除了相邻专业的读者也能清楚理解的以外；出现引文、主要数据和结论
8.系统概要设计怎么写是软件的概要设计么？网上应该到处都有的，我以前也会打过一样的问题 给你一个我以前用的吧~ 概要设计说明书1引言1.1编写目的 说明编写这份概要设计说明书的目的，指出预期的读者 。
1.2背景 说明：a. 待开发软件系统的名称；b. 列出此项目的任务提出者、开发者、用户以及将运行该软件的计算站（中心） 。1.3定义 列出本文件中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词组 。
1.4参考资料 列出有关的参考文件，如：a. 本项目的经核准的计划任务书或合同，上级机关的批文；b. 属于本项目的其他已发表文件；c. 本文件中各处引用的文件、资料，包括所要用到的软件开发标准 。列出这些文件的标题、文件编号、发表日期和出版单位，说明能够得到这些文件资料的来源 。
2总体设计2.1需求规定 说明对本系统的主要的输入输出项目、处理的功能性能要求，详细的说明可参见附录C 。2.2运行环境 简要地说明对本系统的运行环境（包括硬件环境和支持环境）的规定，详细说明参见附录C 。
2.3基本设计概念和处理流程 说明本系统的基本设计概念和处理流程，尽量使用图表的形式 。2.4结构 用一览表及框图的形式说明本系统的系统元素（各层模块、子程序、公用程序等）的划分，扼要说明每个系统元素的标识符和功能，分层次地给出各元素之间的控制与被控制关系.2.5功能器求与程序的关系 本条用一张如下的矩阵图说明各项功能需求的实现同各块程序的分配关系： 程序1 程序2 …… 程序n 功能需求1 √ 功能需求2 √ …… 功能需求n √ √2.6人工处理过程 说明在本软件系统的工作过程中不得不包含的人工处理过程（如果有的话） 。