尤其是要注意克服惰性和克服畏难情绪 。◆当直接手段不能接近目标时,有时要学会曲线进攻 。
4.客户有哪几种类型网站要经营好,客户服务是最重要的环节,要赢得客户信赖,热情周到全面的客户服务能起到最直接的效果 。
(1) 在线值守模式 。通过即时通信软件工具进行在线值守,是目前最普遍的网站服务模式 。
①利用QQ或MSN工具,给每个客服配一个号,最好实名制让客户一下就知道 。QQ和MSN工 具应同时具备 。
一般国内QQ使用者较多,而国外则MSN使用者较多 。现在网站一般都嵌套QQ或MSN工具接口,只要将号码输人相应模块就行了 。
例如麦田米业网站(www 。mtdzsw 。
cm),进入后台,在系统设置?网站配置―右展设置处,可以填人QQ、MSN、旺旺等号码,如图10-3所示 。在前台的底部就会出现它们的交谈 符号 。
②利用专用客服工具,这样即使用户没有QQ或MSN号,只要点击交谈图标,也能 立即交谈 。该类交谈图标任凭屏幕上下移动,始终漂浮在屏幕的中间左侧或中间右侧,非常方便客户点击交谈 。
有的交谈工具还会在屏幕正中自动弹出交谈图标,以提醒客户主 动与客服交谈 。(2)有问必答模式除了在线交谈模式,很多网站还提供了有问必答模式,这种模式是采用表单的形式提交问题,然后等待网站回复,它不是即时模式,但服务好的网站一般在半小时以内回复 。
与即时通信模式相比,它的好处是把客户问题归类,每类问题有专门人员回答,这样的回答就会专业一些,更精准一些 。有问必答模式一般用于售后服务 。
图10-6为有问必答模式图标 。点击图10-6中的图标,就显示图10-7有向必答模式提交表单 。
(3) 常见问题罗列模式 。对应任何一个网站来说,不管它卖什么产品,客户提出的问题,有80%是经常性问题,是重复的,我们可以把它们归类,专门用一个栏目把它们一一解答,这样就可以节省客户和工作人员的很多时间 。
5.与客户的面谈呵呵很大的问题啊,够写一本书了 。简单谈几句吧 。与客户见面的机会不会有很多,尤其初次见面,你的表现直接影响到与客户今后的合作 。第一次见面,你代表的是你的公司,代表你公司的形象,所以一定要注意以下几点:
第一,去之前一定要做好充足的准备,先想好见面要达到什么目的,然后整理好客户可能会问到的尽可能多的问题,然后有针对性地写下回答的提纲 。有备无患,心里有底才能从容面对,而不会担心回答不上来的尴尬 。就像备考一样,充分复习了,临场就会胸有成竹,很放松,才有利于正常甚至超常发挥 。出门前再次检查着装,检查需要带的资料 。第二、一定要守时 。提前先打个电话确认一下见面的时间和地点有没有变化 。然后提前至少10-20分钟到达,目的是避免塞车或者找不到地方 。
第三,见面过程中的商务礼仪很重要,自己找相关的书籍看看,表现要自然,不能死板地照抄“绅士风度”而显得很做作 。
第四,简单地寒暄过后就直奔主题,注意谈吐要清晰,有层次,言简意赅 。一个人的言谈举止能透露很多信息,这是一种暗示,说话流畅清晰,层次逻辑分明,语言凝练,会让对方对你本人及对你的公司留下比较深刻的良好印象 。
第五,学会察言观色,通过有技巧地提问,暗中引导着谈话的走向,以期达到获得需要信息的目的 。同时要注意观察对方的表情和表现,看看有没有焦急,不以为然,不耐烦,兴致很高,很兴奋,左顾右盼,皱眉,等等举动 。这些都是不同的心理表现,记得有本书叫《瞬间看透人心的50个关键》,找来读读看看这都表现出对方什么心理活动 。当感觉问题谈完,或感觉对方赶时间,或开始不耐烦了,要立即识趣地告辞,并在寒暄中表达希望保持联络,建立合作关系,以及约定下次见面续谈的时间等 。