2.开门见山,直奔主题 。无论去函还是复函,都不要转弯抹角,切忌空话、套话和发空泛的议论 。
3.一文一函,简洁明了 。
4.语言要规范得体,并体现函的用语特色 。
6.关于请求函的写法(范本一)
敬启者:
谢谢贵方索取本铬镍钢司新型手袋目录一函 。贵方所需目录分别寄上,甚盼贵方对所列条件会感兴趣 。
订购数量多少与价格,在表上均有分别说明,同时此表亦可作订购单使用 。在88~98页上显示有多种新型号,是今年手袋展示会上一种时尚,敬请贵方注意 。
因为本公司接获大量订单,务必全力履行,故建议贵方对本公司之产品指示,尽速惠函告知 。
发函者:
年 月 日
(范本二)
敬启者:
今天本公司已将一瓶新上市的样品美酒邮赠阁下,以示对阁下之敬意 。并盼阁下在府上尝试一番 。如果你尝试,就会同意我方认为此为每一位家庭主妇选购餐食的必需品 。
这种酒是甜酒和酒精的最佳混合,喝上几杯,就会发出一种醇厚而馥郁的味道,对食欲特别有效 。这种上等酒是轩尼诗,保费在内每打20美元 。
以一般信用额度给予贵方的贸易折扣为20,兹随函附上特制卡式订单表,请贵方将其填妥后投入信箱,以便我方处理 。
发函者:
年 月 日
(范本三)
敬启者:
贵方某月某日来函告知200件总价以天津运、保费在内之报价单敬悉,谢谢 。本公司同意贵方报价并盼贵方接受本函作为洽谈中货物之正式订单 。
请将货物交第一批船期装运,付款今天已由银行汇票支付,基于贵我双方商业上往来已有一年,请按季结账一次 。
敬上
发函者:
年 月 日
7.写商洽函常犯哪些错误写商洽涵常犯的错误有以下几方面:
1. 格式方面:
是机关间就某些重要事情进行交流的正式公文,它必须采用公文信函式格式 。
2. 内容方面:
这种函内容重要,行文要求规范
商洽函,邀请函的一种 。这类函在平行机关或不相隶属机关之间相互协商或联系工作时使用 。这类函的正文通常由商洽原由(发函的原因)和商洽事项两个部分组成 。
较多地用在商调人员、联系工作或处理有关业务性、事务性事项等时使用 。这类函的正文通常由商洽原由(发函的原因)和商洽事项两个部分组成 。商洽事项有时还特别写清对受文的要求与希望 。
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