洽谈函怎么写

1.公函格式怎么写函的标题、字号和主送机关
1、函的标题
作为正式公文的函,其标题和一般公文的写法一样,由发文机关名称、主要内容(事由)、文种组成 。较完全的写法如《国务院办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》等 。
2、函的发文字号
公函要有正规的发文字号,写法与一般公文相同,由机关代字、年号、顺序号组成 。大机关的函,可以在发文字号中显示“函”字 。
3、函的主送机关
函的行文对象一般情况下是明确、单一的,所以多数函的主送机关只有一个 。但有时内容涉及部门多,也有排列多个主送机关的情况 。
函的正文
1、发函缘由
这是函的开头部分,主要用来说明发函的根据、目的、原因等 。如果是复函,则先引用对方来函的标题、发文字号,然后再交代根据,说明缘由 。这部分结束时,常用一些习用的套语转入下一部分 。
2、事项
这是函的主体部分,有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容,都在这一部分予以表达 。
3、希望请求
这是结尾部分,向对方提出希望或请求 。或希望对方给予支持和帮助,或希望对方给予合作,或请求对方提供情况,或请求对方给予批准等等 。最后,另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束 。
函的写作要注意用语的分寸,因是平行文,语言要平和礼貌,但要避免阿谀逢迎 。还要注意针对性和时效性 。
扩展资料
公函分类可以分为很多种类,如:用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等 。
另外,还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、公开发表的公开信等,实际上只要它们使用于公务活动中,也应划入广义的公函范围 。不过,从狭义的范围来讲,函和信也有一定区别,函的使用比信的范围窄,但比较庄重、严肃 。
参考资料来源:百度百科-单位公函
2.请问联系函怎么写啊原发布者:wlsh0908
工作联系函范文函的一般格式主要包括:标题、主送单位、正文、落款与时间 。标题 函的标题是全要素标题,即包括发文单位、事由及文种 。其中事由应是对正文主要内容的标准而精炼的概括 。正文 函的正文是文件的主要部分 。强调就事论事,应直陈其事 。第一部分是叙述事项,第二部分说明希望和要求 。去函的正文先写商洽、请求、询问或告知的事项,然后提出希望、请求或要求 。最后明确提出“以上意见可否,请函复”,“敬请函复”,“特此函告”等 。“事项”部分基本是叙述和说明的写法,是什么就写什么,应简单扼要,又要交待清楚 。“要求”部分可多可少,如果事项很简单,而且没有过多要求就同事项写在一起,一气呵成;如果事项复杂些,或要求多些可以单列一段来写,甚至分条列项来写,而且无论是哪一种内容,也不论是对哪一级,要求的口气都是谦和的 。复函正文的一般结构是:先引述来函,可引来函的文件名称、发文字号、主要内容 。如“贵厂*字*号文悉”这样的格式,也可以直接写“电悉”“函悉”,然后写答复的主要事项,所答复的内容要围绕来函,要准确表达本机关的意见,态度要鲜明 。复函的结尾一般可写上“此复”“特此函复”等话语 。在复函中要针对来函中提出的问题予以答复:同意或不同意,同意将怎么办;不同意是什么原因或应该怎么办,不应该怎么办等 。文中用语应言简意赅 。_______公司: 截至_____年__月31日,我公司帐面尚有贵公司欠款_____元(大写人民币_____元整) 。按