(2)催款和欠款单位的名称和账号
催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号 。必要时 ， 要写明催款单位的地址、电话及经办人的姓名 ， 若是银行代办催款的 ， 还必须写明双方开户银行的名称及双方账号名称和账号 。
(3)催收内容
这是催款函的主体部分 ， 应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况 ， 比便使受文单位明确情况 ， 及时地交款 。
(4)处理意见
催款方在催款函上提出处理办法和意见 。这种意见一般都是从以下三个方面予以说明：
①要求欠款户说明拖欠的原因 。
②重新确定一个付款的期限 ， 希望对方按时如数交付欠款 。
③再次逾期不归还欠款将采取的罚金或其他措施 。
(5)落款
写明催款单位的全称 ， 并加盖公章 ， 然后注明发文日期 。
催 款 函
致************公司：
首先非常感谢贵公司与我司长期友好的合作 ， 截至*****年**月**日 ， 我公司帐面尚有贵公司欠款*********元（大写人民币**************） 。按照与贵公司的有关合同协议的约定 ， 贵公司应当在****年**月**日之前支付上述款项 ， 但我公司至今仍未受到该笔款项 。因此 ， 特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项 ， 如贵司仍不能按期支付 ， 我司将按有关规定（或约定）向贵司追索欠款利息 ， 甚至采取相关法律措施 ， 届时 ， 贵公司可能要承担诉讼而带来的更大损失 。
此致
敬礼
********公司
**** 年 **月 **日
【应收回款怎么写】
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