第二次离职面谈应由人力资源部主导 。主管级以下员工可由员工关系主管或人力资源副经理进行面谈;主管级以上员工(含主管级)由人力资源部经理或以上级别的负责人进行面谈,原则上企业谈话人应比离职者的职级略高,至少应对等 。第二次面谈应技巧性地让离职员工自愿留下联系方式,以便跟踪管理,创造合作机会 。
以人力资源部门主导的离职面谈原则上应以人事经理为主,而不仅仅是一个人事专员;或者至少应保证主管级以上的离职员工由经理面谈 。
离职面谈,怎么谈?
1、多听少说原则
在离职面谈的过程中,代表企业与离职者进行面谈的人员应多听少说 。应给予离职人员合适的空间和足够的时间 。适当的时候,应对离职人员进行善意引导或打消他的疑虑,而不是施加压力 。要记住,面谈的目的是探出离职人员的想法、意见和对一些问题的答案,而不是进行说教或训诫 。
2、以开放性问题为主
多问一些类似“什么”、“如何”和“为什么”等开放式的问题,而不是用“是”或“否”就可以回答的封闭式的问题,除非你需要对某个观点加以确认 。面谈时还应选好交流的主题,且尽量使之与离职员工利益直接相关,如对跳槽性质的员工进行面谈应重点了解其辞职的原因和想法,究竟是为了个人发展、学习及家庭原因,还是对企业的管理模式、管理层的工作风格、团队的氛围、绩效的评价状况、当前职位工作内容等不满 。
3、记录分析改进措施
最重要的是要将面谈重点记录下来,便于之后的分析整理工作 。人力资源部门应以月度、季度或年度等为时间单位,将离职面谈所获的信息、数据进行细致分析,提 炼出导致员工流失的关键要素,测算出流失成本,综合 成离职原因分析统计报表,通过分析汇总,全面反应员工离职的真正原因、整体人事变动情况以及据此提出的改进公司政策、管理制度方面的建议,报分管领导参考决策 。
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