比较熟识的人由应称他的姓，最随便也是最亲近的称呼是直呼其名，一般用于亲朋好友，但应注意，称姓时只称姓，不要又称名，而称名时 不要加Dr或Mr. 如某人全名为William.另外，如果对方为女性却不知应称Mrs.还是Miss时可称Ms.。称呼后面的标点英国人习惯用逗号，而美国人习惯用冒号（亲朋好友之间可用逗号） 。
（4 ）正文（Body） 。正文是信的主体，和中文书信的要求一样，正文的内容要主题突了出、层次清楚、语言简洁、表达准确 。
如果正文很长需要几张信纸联页时，则应在每张联页左上端都注明页数和收信人名称，如：Mr.WilliamJ.Hall (5 )结束语（Complimentary Close） 。结束语是习惯的客套用语，它必须和前面的称呼遥相呼应 。
如果前面称Dear Sir，则应选择下列结束语：Very simcerely yours ,Vedry respecrfully yours,Very truly yours ,Sincerely yours 或Yours sincedrely,Respe-crfullky yours 或Yours respecrfullyFaithfully yours 或 Yours faith-fully.如果前面称姓，则应选择下列是结束语：Sincerely yours 或Yours sincerely ,Truly yours 或Yokkurs truly ,Yours ever. 如果前面称名，则表示写信人与收信人的关系亲近友好，应选择下列结束语：SincerelyYours,Love,All my love. (6 )签名和发信人姓名（Signaturd and Name Addresser） 。签名因为是亲笔手写，可能不好辩认，因此必须还要打印出来 。
签名只需签姓名，不需加Mr. 或Mrs.，以及学位头衔等，但打印姓名时，因为中文名没有性别之分，所以中文拼音名前就加Mr.或Mrs.,Miss.,Ms.，以便收信人辨认，英文名男性不必加Mr.，但女性要加Mrs.,Miss.,Ms.，打印名后面可加学位头衔等 。一封完整的英文书信必须依序包含上述六个要素 。
如果信件有附件并有必要提醒收信人，可在第六个要素之后加上附件注记（Enclosure 或Encl.） 。如果整封信写好后又发现遗漏了什么，可在附件注记之后加上又启（Postscript）或其缩写（P.S.）进行补充 。
[hide] [s:23] I.信封的格式 MsWangXiaolan 15HuaihaiStreet Shanghai210088 China Stamp PeterBrown 22,BlachpoolRoad Sydn 。
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5.英文书信的信头The address appears at the top right-hand corner of the page. It is called “the Heading”. The address is always followed by the date. 信头指发信人的姓名（单位名称）、地址和日期，一般写在信纸的右上角 。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了 。英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名；第二行写县、市、省、州、邮编、国名；然后再写日期 。标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候 。