对帐说明怎么写

1.对帐函怎么写对帐分为日常对帐和年终时对帐 日常对帐,给你个格式供参考: 致:***公司 请核对下表中往来帐款 。
望贵公司在收到本对帐函后进行确认、签字并加盖财务章后交我公司经办人或寄回我公司当地办事处 。若有疑问,请来电询问 。
如您对本公司有任何宝贵意见,欢迎您在建议栏中告知 。谢谢! 联系人: 联系电话: 传真: 地址: 邮编 日期: 然后附上你们要对帐的表格,表格的主要内容有合同号、项目名称、产品、合同金额、已付(收)款金额等,可根据需要自行加减 还有一种是每年审计的时候要发询证函,这个函件会计师事务所都有格式 。
2.收货证明怎么写一、格式如下:
证明
今收到,xxx公司(或单位、或个人)送到(或交来)XXX物品(品名),xxx型号,规格,数量 。
收货人:XXX
特此证明
年 月 日
证明人:签章
二、流程
1、如果是信用证项下交单用,要根据信用证的要求出具“收货证明”即可;
2、如果是信用证以外付款方式下的“收货证明”,客房有特殊要求的,要按客户的要求进行制用,没有特殊要求的,一般是收货证明的以下信息:
A:所收货物的名称、时间、地点、数量;
B;如果有不同的品种,要分清类别,分类注明;
C:文件制用时,一般要用公司的台头纸;
D:注明相应的合同号或订单号
3、收货证明写好后,在文件的右下方要注明公司名称及出单日期,出好后不要忘了签字、盖章 。
扩展资料:
作用是为了证明运输货物方确实把货品运到目的地的证明文件,是承运方要求接收方签收货物的单据,目的就是为了保留书面凭证,以方便查帐和证明已经按照托运合同把货品运送到目的地,证明货品无误,并已经验收完毕 。
这样便于以后两商家的对帐和收款,这样就简化了经常合作的两商家之间的交易程序,同时也使市场上的交易更加流动化 。
3.对账函怎么写函的写法
函的一般格式主要包括:标题、主送单位、正文、落款与时间 。
标题 函的标题是全要素标题,即包括发文单位、事由及文种 。其中事由应是对正文主要内容的标准而精炼的概括 。
正文 函的正文是文件的主要部分 。强调就事论事,应直陈其事 。第一部分是叙述事项,第二部分说明希望和要求 。去函的正文先写商洽、请求、询问或告知的事项,然后提出希望、请求或要求 。最后明确提出“以上意见可否,请函复”,“敬请函复”,“特此函告”等 。“事项”部分基本是叙述和说明的写法,是什么就写什么,应简单扼要,又要交待清楚 。“要求”部分可多可少,如果事项很简单,而且没有过多要求就同事项写在一起,一气呵成;如果事项复杂些,或要求多些可以单列一段来写,甚至分条列项来写,而且无论是哪一种内容,也不论是对哪一级,要求的口气都是谦和的 。复函正文的一般结构是:先引述来函,可引来函的文件名称、发文字号、主要内容 。如“贵厂*字*号文悉”这样的格式,也可以直接写“电悉”“函悉”,然后写答复的主要事项,所答复的内容要围绕来函,要准确表达本机关的意见,态度要鲜明 。复函的结尾一般可写上“此复”“特此函复”等话语 。在复函中要针对来函中提出的问题予以答复:同意或不同意,同意将怎么办;不同意是什么原因或应该怎么办,不应该怎么办等 。文中用语应言简意赅 。
落款与日期 函的正文写完之后,最后要有签署和日期,并要加盖公章 。
4.收货证明怎么写一、格式如下: 证明 今收到,xxx公司(或单位、或个人)送到(或交来)XXX物品(品名),xxx型号,规格,数量 。