交流会的邀请怎么写( 三 ) _交流会

然而面对陌生的大学生活、学习，新生们肯定感到困惑、迷茫。特此策划了此次活动以达到以下目的： 1、让新生更深入的了解电子信息工程系，让他们觉得来到这里学习不会耽误他们的前程，让他们有一种为自己身为电子信息工程系一份子而骄傲的思想，。
2、构建一个新生与老生、新生与新生互相交流，展现自我的平台 3、创造一次让他们提前感受大学生活点点滴滴的机会 4、解答新生们在入学时最渴望了解的大学生活中的各类问题 5、让新生们有从老生的经验中找到更适合自己的学习方法，让以后的学习更有目的性 6、让新生们在以后的学习、生活和工作中有个学习的榜样四、活动对象：以2008新生为主五、活动时间：2008年10月24日或 10月25日 19:00 六、活动地点：暂定多功能厅七、活动安排： 1、活动筹备期：（1）由各班负责人员，了解新生初入大学碰到的问题，收集有关问题。（2）对收集的问题进行归类整理，提前把问题告知邀请嘉宾。
（3）拟定邀请人员： a、邀请07在科技动手能力比较强的同学；在学习成绩方面比较突出的同学；在德、智、体方面比较出色的同学，学生干部。b、两个优秀宿舍（一个男生、一个女生） c、08级新生中选出2个比较优秀，比较快适应了大学生学习生活（走在前面）的同学发言。
（新生与新生互相交流）（4）邀请须到场人员并通知时间，地点及其他相关事宜，（5）选定主持人（2个）和演唱歌手（2个）（选些能调动现场气氛的同学）（6）准备横幅、海报，做好横幅、海报宣传工作： A.横幅宣传：a.提前一周挂出横幅； b.活动当天收回横幅，并挂在活动现场（横幅内容：电子信息工程系新老生交流会———给你一块垫脚石，让你站的更高看得更远）或（电子信息工程系新老生交流会———给你一块基石，让你看得更远）（7）召开新生班级代表会议，安排并交代相关事宜，特别是在提问和自由交流过程中的问题要给于重点的解释和交代，确保活动时会场的稳定秩序（8）安排好维持现场秩序的人员，并交代清楚各项事宜（9）提前布置好场地（10）事先与主持人沟通好，将相关事宜交代清楚（11）成立活动小组： A.推选两名组长，主要负责总体工作的掌握，保持与上下之间的联系与沟通。B.其他部长应该积极配合组长的工作做好部门应做的事宜，并处理好和其他部门工作关系，具体工作由其他部门分工协作 C.小组成员要服从组长的调配 2、活动开展期间：（1）再次确定各项事宜是否已经布置完毕：如场地是否布置完毕，出席的嘉宾是否到了，电教设备是否能正常使用（特别是话筒）（2）按照活动进程单进行活动（工作人员配合好主持人做好现场工作特别是交流环节）（3）现场有负责照相的工作人员。
3.活动后期（1）活动结束后，工作人员做好现场秩序维持工作及善后工作（2）小组工作人员于活动后第一天走访宿舍，收集新生对此次活动的看法；收集到场嘉宾对活动的评价（3）就活动的现场情况及会后评价，写出此次活动的总结报告。（4）以新生在活动中的表现情况对以后的工作进行有针对性的安排 4.活动预期效果：在比较轻松的氛围中，让新生有所收获 5.注意事项：（1）工作人员及学生应提前到场（2）维持活动现场秩序的稳定（尤其是自由问答时间），气氛活跃（3）新生向嘉宾提问环节应提前安排好新生提问顺序，避免乱场（4）协调好小组里各部门之间的关系，避免出现矛盾（5）关注横幅及海报的状况，出现问题应及时解决（6）会前准备好话筒，调试好电教设备。