交流会的邀请怎么写( 四 ) _交流会

（7）现场布置应事先做好（8）主持人的选择 6.活动预算：（1） 10米*75厘米横幅一条：90元， 1米*2米的写真海报两张 3元（2）矿泉水（小瓶）：一箱（给嘉宾的）：24元（3）其他一切不可预知费用：50元经费合计：167元七、附录：附录一：邀请人员电子信息工程系分团委书记：陈志平电子信息工程系林剑萍老师，李雪艳老师，吴长富老师以及？？i 优秀学生代表：王珊珊王霞林佳媛刘丽玲林凤何滔颜文彬魏华琼优秀宿舍：202宿舍由林志龙同学发言附录二：工作分配 1、活动组长：学习部 2、活动筹备期的（1）(2)(4)项任务由体育部成员负责 3、活动筹备期的（3）(8)(10)项由学习部成员 4`活动筹备期的（7）组织部成员负责 5、活动筹备期的（6）由宣传部负责 6、活动筹备期的（5） (9)由文艺部负责 7、每个会场有四名现场秩序的人员负责活动开展期间（。
5.发布会邀请函怎么写在一般情况下，邀请有正式与非正式之分。
非正式的邀请，通常是以口头形式来表现的。相对而言，它显得要随便一些。
正式的邀请，既讲究礼仪，又要设法使被邀请者备忘，故此它多采用书面的形式，即洛阳礼仪活动邀请函的形式。那么，什么是礼仪活动邀请函？我们要怎样来写作礼仪活动邀请函？一、礼仪活动邀请函的含义礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书，是礼仪活动主办方（单位、团体或个人）邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。
凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等，只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相称。礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。
二、礼仪活动邀请函的基本内容礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；礼仪活动的内容和形式；参加对象；礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。
三、礼仪活动邀请函的特点洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面：礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。
礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则。这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上，强调双方和谐友好的交往。
感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书，这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息，适宜于在特定的礼仪时机、场合，向礼仪对象表达专门诚挚的感情。
语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种，要注意语言的简洁明了，看懂就行，文字不要太多太深奥。
适用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中，而且适用于单位、企业、个人，范围非常广泛。
四、礼仪活动邀请函的结构与写法在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的，尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会，写好它可以说至关重要。对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。
首先是结构上写法类似公函。一般格式如下：邀请函尊敬的________________ 您好！ ___________单位将于____年____月____日在_________地，举办_____________活动，特邀您参加，谢谢。
请看例文一：邀请函尊敬的***教授：我们学会决定于**年*月*日在省城**宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。