盘点情况说明怎么写( 三 )


8、监点人:由总经理室派员担任 。四、盘点前准备事项? 1、经管部门将应行盘点的用具,预先准备妥当,所需盘点表格,由财务部门准备 。
2、存货的堆置,应力求整齐、集中、分类,并置标示牌 。3、现金、有价证券及租赁契约等,应按类别整理并列清单 。
4、各项财产卡依编号顺序,事先准备妥当,以备盘点 。5、各项财务帐册应于盘点前登记完毕,如因特殊原因,无法完成时,应由财务部门将尚未入帐的有关单据如缴库单、领料单、退料单、交运单、收料单等利用“结存调整表”一式两联,将帐面数调整为正确的帐面结存数后,第二联财务部门自存,第一联送经管部门 。
6、盘点期间已收到料而未办妥入帐手续的原、物料,应另行分别存放,并予以标示 。? 五、年终(年中)全面盘点 1、财务部门应在报经总经理批准后,签发盘点通知,并负责召集各有关部门的主管召开盘点协调会后,拟订盘点计划,限期办理盘点工作 。
2、盘点期间除紧急用料外,暂停收发料,对于各车间在盘点期间所需用料的领料,材料可不移动,但必须标示出 。3、盘点物品时,会点人均应依据盘点人实际盘点数,详实记录于“盘点统计表”,并每小段应核对一次,无误者于该表上互相签名确认 。
若有出入者,必须重新盘点 。盘点完毕,盘点人应将“盘点统计表”汇总编制“盘存表”送财务部门审核 。
六、不定期抽查盘点 1、盘点日期及项目,以不预先通知有关部门为原则 。2、盘点前应由财务部门利用“结存调整表”将帐面数先行调整至盘点的确实帐面结存数,再进行盘点 。
3、不定期抽查盘点,应填列“盘存表” 。七、盘点报告 无论是那种类型的盘点,财务部门均应根据审核后的“盘存表”编制“盘点盈亏报告表”,送经管部门填列差异原因及处理意见后,转报总经理审批 。
八、现金、票据及有价证券盘点? 1、现金、银行存款、零用金、票据、有价证券、租赁契约等项目,除年终(年中)盘点时,应由财务部门会同经管部门共同盘点外,平时,财务部门主管至少每月抽查一次 。2、盘点前应先将现金、零用金、票据存放处封锁,并于核对帐册后开启,由会点人员与经管人员共同盘点 。
3、有价证券及各项所有权凭证等应确实核对认定,会点人依实际盘点数详实填列“有价证券盘点报告表”经双方签证确认报送财务部门主管,如有出入,应立即报告总经理处理 十、存货盘点 1、存货的盘点,以当月结账最末一日举行为原则 。2、存货原则上采全面盘点,实施全面盘点有困难者,应报经总经理批准后,方可改变盘点方式 。
十一、其他项目盘点? 1、委外加工料品:由各委外加工料品经办人员,会同财务人员,共同赴外盘点,并经受托加工签字确认 。2、销货退回的成品,应于盘点前办妥退货手续 。
3、经管部门将新增加土地、房屋的所有权的影印本,送财务部门核查 。十二、注意事项? 1、所有参加盘点工作的盘点人员,对于本身的工作职责及应进行准备的事项,必须深入了解 。
2、盘点人员盘点当日一律停止休假,并须依照规定时间提早到达指定的工作地点向主盘人报到,接受工作安排 。如有特殊事故而觅妥代理人应经事先报备核准,否则以旷工论处 。
3、所有盘点财务都以静态盘点为原则,因此盘点开始后应停止财物的进出及移动 。4、盘点使用的单据、报表内所有栏位若遇修改处,均须经盘点人员签认始能生效,否则应追究其责任 。
5、 。
5.年终盘点说明财产盘点制度 为确保求存货及财产盘点的正确性,加强管理人员的责任心,保护公司的财产安全完整,特制定本制度 。