费用报销单分录怎么写

1.费用报销单如何做会计分录取得费用报销单的账务处理有:
例如行政部购买办公用品 , 填写了费用报销单 , 经相关部门负责人批准签字同意后 , 会计根据费用报销单和发票进行入账 , 会计分录是:
借:管理费用-办公费
应交税费-应交增值税(进项税)--如果是一般纳税人企业 , 取得增值税专 用发票可以进行进项税抵扣 。
贷:银行存款等
所谓经费报销凭证的复核签审制度 , 就是对全院所有需要使用经费项目 , 先由财务报销助理员审核把关 , 提出经费去向科目 , 然后按程序由科、部、院领导逐级审查通过 , 再按权限签字后 , 由财务部门主管会计和报销助理员双双在经费报销凭证上签字后 , 方可实施经费支出 。
复核签制报销凭证是对预算经费报销制度的完善补充 。财务报销助理员初步审核后 , 做经费报销凭证在前 , 财务主管会计核对复审在后 。
扩展资料
报销程序
(一)原始凭证的初审 。
原始凭证的真实性、合法性和准确性 , 直接关系到会计信息的质量 , 各核算单位报账会计受理本单位各项经费支出结报时 , 应根据行政事业财务制度与财务管理规定 , 对原始凭证进行初审 。具体包括:
1、原始凭证内容的真实性和合法性 。审核原始凭证的内容是否符合党和国家有关政策、法规 , 是否符合预算管理规定和财务管理制度 。严禁“白条”充抵发票 。对不真实、不合法的原始凭证有权不予受理 。
2、原始凭证的完整性和准确性 。报帐会计受理的原始凭证应须具备相应的要素 , 即填制单位公章(或报销专用章)、经费审批人签署意见、经办人员签章、经济业务的用途等 。对记载不准确、不完整的原始凭证 , 应要求其予以更正、补充 。
3、原始凭证的填写必须符合规定要求 。受理的原始凭证应按规定要求书写 , 不得涂改 , 大小写金额必须相符 。单式凭证需用蓝黑墨水钢笔书写;多联套写凭证 , 可用圆珠笔及双面复写纸复写 , 不得分张单写 。
(二)报销单据的整理 。
报帐会计应统一使用会计核算中心提供的报销单据和汇总凭证 , 所附原始凭证根据经费来源按用途进行详细的分类 , 粘贴要平整 , 按票据的大小 , 从左到右依次粘贴;汇总凭证上应准确填写汇总金额(如报销金额与发票金额不符时 , 须在汇总凭证上填列实报金额)及所附原始凭证张数 。在办理结报过程中 , 应提出有关支付申请占用何预算指标 , 使用何会计科目 。
参考资料来源:百度百科-经费报销
2.收到费用报销单如何做账(填制记账凭证)1、差旅费报销
如果是办公人员借款出差:
借:其他应收款-某某
贷:库存现金
如果是出差回来报销:
借:管理费用-差旅费
贷:其他应收款-某某
如果是销售人员出差:
借:其他应收款-某某
贷:库存现金
借:销售费用-差旅费
贷:其他应收款-某某
快递费报销:
借:管理费用-办公费
贷:库存现金
2、先计入贷:“应付账款” , 等到付款时:
借:应付账款
贷:银行存款
扩展资料:
一、本科目核算企业除存出保证金、拆出资金、买入返售金融资产、应收票据、应收账款、预付账款、应收股利、应收利息、应收保户储金、应收代为追偿款、应收分保账款、应收分保未到期责任准备金、应收分保保险责任准备金、长期应收款等经营活动以外的其他各种应收、暂付的款项 。