邮件内容格式怎么写( 三 ) _邮件

4. 标题要能真实反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题。
5. 一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多宗事情，以便于日后整理。6. 可适当用使用大写字母字符（如“* ！”等）来突出标题，引起收件人注意，但应适度，
特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。
7. 回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要RE一大串。
8. 最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出前
忘记检查主题。
二、关于称呼与问候
1. 恰当地称呼收件者，拿捏尺度。
2. 邮件的开头要称呼收件人。在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL 。
关于格式，称呼是第一行顶格写。3. Email开头结尾最好要有问候语
最简单的开头写一个HI，中文的写个“你好”或者“您好”，开头问候语是称呼换行空两个写。
结尾常见的写个Best Regards，中文的写个“祝您顺利”之类的。若是尊长应使用“此致敬礼” 。注意，在非常正式的场合应完全使用信件标准格式，“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或者换行开头空两格，而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。
三、正文
1. Email正文要简明扼要，行文通顺。
若对方不认识你，第一件应当说明的就是自己的身份，姓名或你代表的企业名称是必须
通报的以示对对方的尊重，点名身份应当简明扼要，最好是和本邮件以及对方有关，主要功能是为了收件人能够顺利地理解邮件来意。
Email正文应简明扼要的说清楚事情，如果
六、结尾签名
1. 签名信息不宜过多。
电子邮件消息末尾加上签名是必要的。签名档可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息，但不宜行数过多，一般不超过4行。
2. 不要只用一个签名档
对内、对私、对熟悉的客户等群体的邮件往来，签名档应该进行简化。过于正式的签名档会让对方显得疏远。你可以在OUTLOOK中设置多个签名档，灵活调用。3. 签
8.email格式怎么写最低0.27元开通文库会员，查看完整内容> 原发布者：yujianqiong520 电子邮件书写的格式一、收件人?仔细确认收件人地址是否正确，以免错发邮件?Cc（抄送）人数降至最低，避免造成不必要的垃圾邮件?Cc（抄送）功能：让相关人员参考，如团队中其他人员；让相关人员知晓，如您的直接主管等二、主题?邮件必须要有主题，主题是邮件的“身份标识” 。
?主题应该简单，明确且具描述性，或是与内容相关的主旨大意概括邮件内容，使收件人只要看到主题就知道邮件的内容。（一般不超过35字）三、正文正文内容简洁、美观、易懂，力求简明扼要，并求沟通效益。
?称谓+礼貌用语如：***（名字）您好！***经理（名字+职位），您好！***先生（女士），您好！?内容字体：一般选择宋体、黑体；字号：可事先设置文字大小，一般选择：10—12号字；正文内容编排原则：要事第一，结论在前，分析在后，使用收信人容易接受的口吻陈述内容；?电子邮件内容，附件说明；?结尾套语：如祝您顺利！工作愉快！致礼！等。四、签名签名主要包括：部门（职务）、公司、地址、电话、传真、E-Mail等书写时应将内容归类，一般不超过5行，对于电话号码、手机号码等较长的数字间应加停顿。
签字文字应选择与正文文字匹配，简体中文或者英文，字体应比正文字体小一些。五、附件要上传附件的文件文档：?附件体积不能太大。
如无特殊情况，附件体积尽可能控制在5M以内，大于这个数字的，通过FTP或者是网络空间传送。?附件最好都打一下包，因为某些邮件收发程序和防火墙、病毒监控软件甚至你。