中文商务邮件怎么写 _中文

1.商务邮件怎么写原发布者：wendyxw
商务邮件开头如何写？If you don't know the name of the person you are writing to,start business emails with either of the following：如果你不知道邮件是写给谁的，商务信函可以用下面任意一种方式开头：Dear Sir,/Dear Madam，尊敬的先生7a686964616fe58685e5aeb931333433623737，/尊敬的女士，Dear Madame, is wrong.“亲爱的夫人”这种写法是错误的If you don't know whether you're writing to a man or a woman use：如果你不知道是写给先生还是女士，可以写：Dear Sir or Madam，尊敬的先生或女士，It is not usual to start an email To whom it may concern. This should be reserved for letters ofreference or similar communications when the recipient is an unknown third party.以“致相关人士”开头并不常见。这种用法一般用在推荐信或与其相似的交流中，收件人是不了解的第三方。It is always better to use somebody's name if you know it. If it is the first time you are writing tosomeone, use either of the following：如果知道对方姓名，邮件中写上总是好的。如果这是你第一次写信给某人，可以用下面任意一种方式开头：For men: Dear Mr XXXX，写给男士：尊敬的XXX先生For women: Dear Ms XXXX，写给女士：尊敬的XXX女士Once you get to know someone, i.e. after exchanging on
2.商务邮件的格式怎么写商界人士在使用电子邮件对外进行联络时，应当遵守一定的礼义规范，如何正确使用电子邮件，撰写规范的商务Email，顺利的进行对外联络。
下面做详细介绍（Email的撰写礼义另外介绍）。撰写邮件有三种方式：写邮件、回复邮件、转发邮件。
三种方式各有所长，但在撰写格式方面都一至分为四点：收件人，抄送，主题（标题），内容。一、收件人 1.确认传送讯息的对象，并将人数降至最低。
2.传送电子讯息之前，确认收信对象是否正确，以免造成不必要的困扰。二、抄送 1.在必要和确定的情况下，抄送给相应需要知道进展情况的人员。
2.一般情况下不要给普通客户抄送。3.确认抄送讯息的对象，并将人数降至最低，以免造成不必要的困扰。
三、主题电子邮件一定要注明主题，因为有许多网络使用者是以主题来决定是否继续详读信件的内容。此外，主题要明确、精练与内容相关，表达出对方需要了解的信息，而且可以区分对同一事物的不同信息。
让人一望即知，以便对方快速了解与记忆。四、内容在线沟通讲求时效，所以电子邮件的内容力求简明扼要，并求沟通效益。
一般信件所用的起头语、客套语、祝贺词等，在在线沟通时都可以省略。但称呼，正文，结束，落款/签名四点要尽量完整。
1、称呼 1）如果有收件人的姓名的话，可以让对方感觉更加友好。2）若知道对方的性别可以用：**先生、**小姐、**女士 3）如果知道对方的身份可以用：**总经理、**经理、**董事长、*总、*董、*经理 2、正文正文做到主题明确，语言流畅，内容简洁。
在撰写正文时还应注意以下几点，以示礼貌和尊重，以免造成不必要的困扰。1）在撰写英文信函时，只对一两个词进行大写以示强调，全篇都用大写是不礼貌的。
在撰写中文的时候，只对部分以示强调的词采用加粗等方式。2）不要在信件中发泄不满，应面对面的解决。
3）回复信件时，有必要加上部分的原文，以方便对方了解回信内容。4）若摘录的原文很长，应先把回复内容放到前面，原文内容在后，5）在收件人明白其意时，才可使用俚语或缩写。
6）如果有附件，应该在正文处说明附件的内容和用途； 3、结束 1）如果可提供好的选择，应在结尾处提出。如：请您考虑，有任何需要咨询，请电话或EMAIL联系我. 2）最好的结尾要着眼未来：如：希望我们能够达成合作 3）结尾应显示诚恳：如：感谢您抽空洽谈 4、落款/签名目前，有不少网民时常会因为自己的电子信箱中堆满了无数的无聊的电子邮件，甚至是陌生人的电子邮件而烦心不堪。