告知函标题怎么写( 四 ) _告知

函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂，则分条列项书写。
⒊ 结语。不同类型的函结语有别。
如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用“特此函告”、“特此函达” 。若是要求对方复函的，则用“盼复”、“望函复”、“请即复函”等语。
请批函多以“请批准”、“请大力协助为盼”、“望能同意”、“望准予**是荷”等习惯用语收束。复函的结语常用“特此复函”、“特此回复”、“此复”等惯用语。
也有的函不写结语。五、注意问题 1.注意批请函与请示的区别，向有隶属关系的上级机关请求指示、批准事项用请示，而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项，则用请批函。
主管机关答复请求审批事项，用审批函。2.开门见山，直奔主题。
无论去函还是复函，都不要转弯抹角，切忌空话、套话和发空泛的议论。3.一文一函，简洁明了。
4.语言要规范得体，并体现函的用语特色。发函要使用平和、礼貌、诚恳的语言，对主管机关要尊重、谦敬，对级别低的单位要平和，对平行单位和不相隶属的单位要友善。
切忌使用生硬、命令性的语言。复函，则态度要明朗，语言要准确，避免含糊笼统、犹豫不定。
附：尊敬的客户：您们好！喜迎2010年春节，祝您有一个快乐、祥和的假期！根据国务院办公厅等有关部门的通知中已将2010年春节节日假期期间的放假安排时间表公布，一共放假7 天。具体时间安排为：2010年2月13日至19日放假，共7天。
其中2月13日是除夕，2月14日是春节，2月13日到15日共三天为法定假期。2 月16日、2月17日、2月18日、2月19日分别是星期二到星期六，随后的两天周末不再另行补休！如您有。
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6.我要起草一个告知函主要内容是向学校说明公共设施损坏的赔偿,请大告知函和答复函十分接近.它们的主要区别在于答复函是答复对方所询问问题，而告知函则是告知对方有关情况。告知函的正文通常包括两项内容.一是告知原由.说明制发本函的原因.二是告知事项.简明扼要地叙述告知对方有关事项的具体内容及应注意的问题.
告知函的结构和写法
（一）标题
告知函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。
（二）正文
1.开头。写行文的缘由、背景和依据。
一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。
例一：
告知函
敬启者：
我方三月十日致贵方函谅悉，故在函曾中强调我方第816号单交货之重要，务心将货物于四月三十日前运达。
货物虽已运出，但尚未接到贵寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。
发函者
例二：
告知函
敬启者：
贵方订购货物的出口许可证已获批准。货物即于八至十天内制伯完成，特此奉告。我方建议，以见到由中华人民共各国中国银行开出不可撤消信用证时付款。
我方一接到贵方确认书后，信用证就已开出，而货物即行启运并将文件寄出，作为向银行结帐任据。
敬上
发函者
7.怎么样写告知涵函的结构和写法
（一）标题函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。