(二)正文 1.开头 。写行文的缘由、背景和依据 。一般来说,去函的开头或说明根据上级的有关指示精神,或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难 。
例一: 告知函
***:
由于***原因,我公司决定于**日将营销中心由现在的这一栋换到同一区的另一栋,给大家带来的不便,敬请谅解 。
发函者
8.公文函的范文 如何写公文函格式范文 公文函概念 函,即信;公函即公务信件 。
它是高低级和平行机关或不相附属机关之间在商洽和接洽工作、询问和答复问题时所应用的文体 。函的特点是不受公文规定的严格限制,如不用正式文件头,也可不编文件号,有时还可不拟标题,因此用起来极为简便 。
公文函格式 公函由首部、正文和尾部三部分组成 。其各部分的格式、内容和写法请求如下: (一)首部 。
重要包含标题、主送机关两个内容 。1、标题 。
公函的标题一般有两种情势 。一种是由发文机关名称、事由和文种构成 。
另一种是由事由和文种构成 。2、主送机关 。
即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号 。(二)正文 。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成 。1、开头 。
重要阐明发函的缘由 。一般请求概括交代发函的目标、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题阐明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文 。
复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以阐明发文的缘由 。2、主体 。
这是函的核心内容部分,重要阐明致函事项 。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事 。
无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门恳求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写明确 。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性 。
公文函用法 1、下级机关向上级机关询问一般事宜,或上级机关答复或催办下级机关有关事宜 。2、平行机关或不相附属机关之间商洽有关事宜,3、用函来通知一般事项 。
如通知开一般性的会议、请求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时,也常用公函 。4、向上级机关请示较小事宜也常用函 。
公文函范文一 商洽事宜函 中国科学院**研究所关于建立全面协作关系的函 **大学: 近年来,我所与你校双方在一些科学研究上互相支撑,取得了必定的成绩,建立了良好的协作基础 。为了巩固成果,建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交换协作关系,特提出如下意见: 一、定期举办所、校之间学术讨论与学术交换 。
(略) 二、根据所、校各自的科研发展方向和特点,对双方共同感兴趣的课题进行协作 。(略) 三、根据所、校各自人员配备情况,校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以赞助 。
(略) 四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备,在可能的条件下,予对方供给利用 。(略) 五、加强图书材料和情报的交换 。
以上各项,如蒙批准,建议互派科研主管人员就有关内容进一步商量,达成协议,以利工作 。特此函达,务希研究见复 。
中国科学院**研究所(盖章) 一九九五年*月*日 公文函范文二 通知事宜函 国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函 国办函 [1993] 2号 国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、监督局: 为进一步发展我国羊毛生产,搞活羊毛流通,进步羊毛质量,根据国务院领导同志的批示,现就有关问题通知如下: 一、要切实抓紧抓好草场改革和羊种改良工作 。(略) 二、监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作 。
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