部门投诉信怎么写 _投诉信

1.投诉信怎样写投诉信基本特征是反映问题，诉说原由，目的是解决问题。写投诉信形式可以不拘一
格，但反映问题时一定要把真实情况说出来，尽可能让人一看就明白。
第一，基本要素一个都不要少，一个都不要假。基本要素主要包括时间、地点、人物、事件、联系方式等，简单来说就是什么人什么时候在哪里遇到什么事情为什么没有解决，哪些问题需要报社提供帮助。联系方式包括投诉人和被投诉人的详细地址、电话、传真号码等。
第二，重点要突出，篇幅不宜长。投诉的内容要突出重点，尽量简明扼要，最好是在一至两页纸的篇幅内，把最想说的话说出来，让人一目了然。儋州市一位中学生投诉学校乱收费问题，她只用了不到100字的篇幅，另附一张收费单据（复印件）就把情况反映清楚了。
第三，尽可能提供证据，让人觉得你在理。投诉时最好提供足够的证据，让人觉得你投诉的内容真实可靠可信，更容易促进解决问题。通常在信中附寄的证据有：各种单据、证件、合同（协议）书、批文（批字、签字）、判决（裁定、鉴定）书等等。注意：邮寄或传真时只用复印件，原件自己保存好。
第四，注意时效，及早投诉。有好多事情是受时间限制的，如果超过规定期限（比如合同规定的期限、法律规定的时效），再行投诉有关部门依法可以不予受理。所以投诉要及早，要讲究时效。
报社接到读者来电来信来访后，有一套处理程序和方式。首先是进行登记分类，可以公开见报的派采访人员采访报道，不便见报的编写成“内参”或“读者来信摘编”或转办。总之，报社会想方设法为你排忧解难。另外，我们在处理读者投诉问题过程中，不许工作人员收取读者任何钱物，一般不公开投诉人的姓名、地址和联系电话号码，注意保护投诉人。
2.投诉信怎麽写投诉、抱怨类的信件也是考试常常涉及到的内容，比如食堂的饭菜不好吃，比如给报纸杂志的主编写一封信说明情况等等。
需要注意的是：投诉信的基本特征是反映问题，诉说原由，目的是解决问题。写作时可以参考下面的句式：行为描述：I'm writing to bring your attention to the problems I have had with …Here's the problem…解决方式的要求：It would be very kind ( considerate) of you to…解决方式的要求：address this problem soon.take steps to rectify this situation soon.turn it down a little？迫切的敦促或威胁： Frankly, I really can't put up with the situation any more.You must rectify the situation, or I will take it to the court.If you can't give me a satisfactory answer, I will complain it to the Consumer Association.一般说来，一封投诉信应包括三个最基本的方面： 1.投诉内容。
一般放在信的开头。常用的表达法有： I am writing to you about 。
which I received/bought。I am going to complain about。
I am sorry to have to return with this letter 。which I received/bought 。
2.投诉原因。一般讲述对商品质量或售后服务不满意的地方。
常用的表达法有： When we checked 。, we noticed 。
When I took 。out of the bag and examined 。
closely, I found 。When I unpacked 。
and tried to use it, it did not work. 3.希望得到的结果。常用的表达法有： Please let me know what you intend to do in this matter. I am returning 。