摘要的主要功能是：
1.使读者只看摘要就可以了解到论文的主要内容 。
2.为科技情报人员和计算机检索提供方便 。
因此，摘要应具有独立性和自明性，即它自身就能独立成文，不阅读全文就能获得必要的信息 。
摘要大致分为报道性、指示性、报道/指示性三类 。指明文献实质性内容的摘要叫做报道性摘要 。学术性期刊多采用此类，它相当于简介，篇幅在300字以内 。一般在100~200字左右 。
主要注意事项：
1.要客观、如实地反映一次性文献，排除本学科领域已成为常识的内容，切不可把应在引言中出现的内容写入文摘，不要对论文作诠释和评论（尤其是自我评价） 。
2.要着重反映新内容和作者特别强调的观点 。
3.不得简单重复论文题名已有的信息 。比如论文题名是“一种数字定值温控器的研制”，摘要开头为“提出了一种数字定值温控器的研制” 。显然，摘要中这句话只是简单地重复了题名，没有任何信息价值 。
4.书写要合乎语法，保持上下文的逻辑关系；结构严谨，表达简明，语义确切；一般不分段落 。
“摘要”是原文简明扼要的代替文献，通常它只要求向读者提供原文的信息性内容而不对其进行陈述，撰写摘要的目的是使读者充分了解原文信息，以帮助他们确定是否需要获取原文 。根据有关专家对国内学术期刊中摘要的分析，目前普遍存在着摘要撰写不规范，不能使读者通过阅读摘要而对原文的主要内容产生客观、准确、充分理解的问题 。为此我们参照国际权威检索系统中论文摘要的标准，对撰写学术论文摘要提出如下要求：
1.为了向读者或检索系统提供重要的信息，必须认真仔细地撰写摘要 。作者要有对科学工作中关键概念的敏锐识别能力，并能有条理性地将这些概念组织起来，用通顺、简炼的语言加以表达 。
2.论文摘要应具有独立性和自含性，即不阅读全文，也能获得必要的信息，得到与原文同等量的主要信息 。
3.摘要可以是陈述式的，也可以是信息式的，或者二者兼而有之 。作为一般的学术论文，通常采用信息式的摘要，其内容主要包括：研究课题的目的、研究方法、所获结果及结论；评论、综述性文章以及专著等，通常采用陈述式摘要 。
4.摘要一般以不超过300字为宜，英文摘要篇幅以250个实词左右为宜（按照美国工程索引的要求，其录入文献摘要每篇不超过150个实词），英文摘要应采用第三人称表达方式，谓语动词用一般现在时、现在完成时或过去时 。
5.要用第三人称，应采用“对…进行了研究”、“报道了…现状”等，不必用“本文”、“我们”等作为主语 。
6.要使用规范化的名词术语，新术语或尚无合适汉字术语的，可用原文或译出后加括号注明原文 。
7.采用国家颁布的法定计量单位 。
目前，给本刊投稿的某些作者在编写摘要中存在的主要问题有：
a.无独立性与自明性：
b.要素不全，或缺目的，或缺方法；
c.繁简失当，多数过于简单化；
d.重复题名已有的信息：
e.把引言中出现的内容写入摘要：
f.习惯使用“本文介绍了…”作为摘要开头 。
4.论文摘要怎么写一、论文摘要的定义
摘要一般应说明研究工作目的、实验方法、结果和最终结论等.而重点是结果和结论 。中文摘要一般不宜超过300字，外文摘要不宜超过250个实词 。除了实在迫不得已，摘要中不用图、表、化学结构式、非公知公用的符号和术语 。摘要可用另页置于题名页（页上无正文）之前，学术论文的摘要一般置于题名和作者之后，论文正文之前 。