客服整改报告怎么写

1.求高手写一份300字的服务态度的整改服务态度整改报告
鉴于本人从事服务工作中 , 没有很好的解答客户的问题和没有很好的考虑客户的心情 , 导致工作疏忽 , 就此问题做如下的反省和改进:
1、不让客户感到气馁 。
遇到处理不了德尔问题时 , 用积极的、实在的回答方式 , 如“这确实有点麻烦 , 不过我可以帮您及时沟通下!” 。或是:“我请示一下上级” 。而不能只给客户消极的回答如“这是个问题”或“这个挺难办” 。记住永远设身处地为客户着想 , 即使客户提出的要求有悖于公司的政策 , 我的回答也应该是这样的:“您的要求不符合公司的规定 , 您看不如我们再换一种办法 。”
2、公司就是你 。
在客户眼中我代表着我的公司 。用符合公司的方式和让客户满意的态度进行沟通 。
3、让客户感觉到我在用心处理他们的问题 。
无论我有多忙 , 压力有多大 , 面对客户时始终保持轻松的语调耐心处理他们的问题 。多花些时间来寻求解决客户问题的信息和方法 。即使最后问题没有解决 , 客户也会对你的努力和关注表示感谢 。
4、设身处地的换位思考 。设想自己是客户时自己想要什么?希望他们怎样对待你?怎样解决问题才能让自己满意?
6、好好对待有抱怨的客户 。对于一个抱怨的客户 , 我始终应该:“感谢您提供给我的信息!耐心的聆听客户的声音 , 并给予对方充满关注和积极有效的回答 。
8、永远不说“我从没听说过此事” 。
在每一种情况下都要表示出自己的关心和积极的态度 。不通过告诉客户“有人比你还惨呢”的方式使客户的问题大事化小、小事化了 , 这不仅会使公司形象受损 , 而且客户是想要使她自己成为你惟一关注的对象 , 而你所受到的培训和经验就是为了使你在这件特例中能做好 。
9、对自己目前所做的努力征求客户意见 。通过询问客户意见得到及时反馈 , 如“我做的是否符合您的要求?”“我告诉您的有用吗?”“这是您想象的吗?”当然还有“我还可以为你提供什么帮助?”
10、确保结果真的令人满意 。
2.整改报告如何写开门见山 , 表明态度、明确报告的目标、分析整改前状况、列出整改计划 。
1、开门见山 , 表明态度
简要介绍落实巡察反馈意见整改的总体情况 。比如:收到《关于对市工商局开展巡察工作情况的反馈意见》后 , 市工商局党组高度重视 , 诚恳接受 , 深刻反思 , 针对巡察组提出的意见建议进行了专题研究 , 认真分析查找存在问题的原因 , 研究制定了整改方案 。
2、明确报告的目标 。
对于整改报告 , 一定是有一定的目的性的 , 即整改的问题着眼点 , 以及要改成什么样子合适 。
3、分析整改前状况 。
分析哪里产生和出现了问题 , 需要去整改 , 整改不是全盘否定 , 要有针对性 。
4、列出整改计划 。
结合整改目标 , 和分析好整改前情况 , 列出整改计划 , 计划尽量言简意赅 , 易于执行 , 也同时已与监督、检验整改结果 。
注意:
1、对检查出的隐患 , 要进行原因分析 , 及时实施整改解决措施 。对事故隐患 , 按照隐患整改“四定”原则落实(定措施、定负责人、定期限、定资金来源) 。?????????