嘉宾邀请函怎么写

1.邀请嘉宾 发言 参加会议怎么写邀请函内容要怎么写?下面就让我们一起分析解下会议邀请函的涵义、内容、格式、写法 。
一、会议邀请函的含义 会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书 。邀请函用于会议活动时,与会议通知的不同之处在于:邀请函主要用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人,也不属于本组织的成员,一般不具有法定的与会权利或义务,是否参加会议由对象自行决定 。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等,以发邀请函为宜 。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议,或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议,如人民代表大会、董事会议等 。对于这些会议的对象来说,参加会议是一种责任,因此只能发会议通知,不能用邀请函 。学术性团体举行年会或专题研讨会时,要区别成员与非成员 。对于团体成员应当发会议通知,而邀请非团体成员参加则应当用邀请函 。二、会议邀请函的基本内容 会议邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项 。内容根据实际情况填写 。三、会议邀请函的结构与写法 1.标题 。由会议名称和“邀请函”组成,一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样,比如:《中国素材网论坛邀请函》 。“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席**会议的函” 2.称呼 。邀请函的邀请对象一般有三种: (1)发送到单位的邀请函,xx单位名称 。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜统称,以示礼貌和尊重 。(2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前面加上“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等 。(3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称 。3.正文 。正文应逐项载明具体内容 。开头部分写明举办会议的背景和目的,用“特邀请您出席(列席)”照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式 。结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略 。4.落款 。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章 。5.邀请时间 。写明具体的年、月、日 。
2.请保监会的人来做嘉宾,邀请函怎么写有两种做法
第一种是做成请柬的模式,见过结婚请柬吧 。
正面写请柬,内部写被请人的姓名,职务或者先生小姐,然后写清楚内容及地点、时间及紧急联系人电话,就OK了 。做的好看点 。
第二种时公函的形式 。
你就这么写 。
首先,感谢保监会长期以来对我司工作的支持与帮助 。
我司于**年**月**日于**地点举办**会议,现特邀请保监会***姓名**职务出席 。
******写点未来合作愉快的官话
最后结尾,不要忘记写接待人员的姓名和电话 。万一找不到就OVER了 。
3.公司举办员工答谢晚会,想邀请一些老顾客作为嘉宾参加,怎样写邀请这个是写法的中英文的格式: 尊敬的_____ Dear______ 为感谢您及贵公司对我们长期以来的支持与厚爱,我们将在XX酒店举办商务客户答谢会,尽情期待您的光临! Thanks for you and your company supports our hotel as always. We are going to arrange a cocktail party just for you at our newly decorated Sky Lounge on 25th floor, we are looking forward your coming. 时间Time: 地点Location: 联系人Contact person: 联系电话Telephone: 传真Fax: 市场销售部 Sales & Marketing Depart 。