一般地说,这些专门的学科都有管理这一含义 。本书所要研究的正是这种一般意义的管理 。
遗憾的是,直到目前为止,管理一词还没有一个统一的为大多数人所接受的定义 。原因很简单,不同的人在研究管理时的出发点不同,因此,他们对管理一词所下的定义也就不同 。
强调工作任务的人认为:“管理就是由一个或多个人来协调其他人的活动,以便收到个人单独活动所不能收到的效果 。”这种定义的出发点为:在社会中人们之所以形成各式各样的组织和集团,这是由于集体劳动所能取得的效果是个人劳动无法取得的,或者仅能在很小的规模上很长的时间内取得 。
美国的阿波罗登月计划曾经聚集了几万名科学家、几千家企业为其研究、设计和制造 。这样巨大的项目所需要的知识是任何人都无法全面掌握的,更谈不上具体地实现这项计划 。
即使像建造住房这种相对来说比较简单的工作,单凭个人去做也仅能局限在一个很小的规模上,而且要花费相当长的时间才有可能完成 。总之,组织活动扩大了人类的能力范围 。
然而,要真正收到这种集体劳动的效果,必须有个先决条件,即集体成员的活动必须协调一致 。类似于物理学中布朗运动的活动方式,是无法收到这种效果的 。
为此,就需要一种专门的活动,这种活动就是管理 。强调管理者个人领导艺术的人认为:“管理就是领导 。”
该定义的出发点为:任何组织都有一定的结构,而在结构的各个关键点上是不同的职位,占据这些职位的是一些具有特殊才能或品质的人,这些人被称之为领导者 。组织中的一切有目的的活动都是在不同层次的领导者的领导之下进行的,组织活动是否有效,取决于这些领导者个人领导活动的有效性 。
所以,他们认为管理就是领导 。强调决策作用的人认为:“管理就是决策 。”
狭义地说,决策就是做出决定的意思 。广义地说,决策是一个过程,它包括收集各种必要的资料,提出两个或两个以上备选方案,对备选方案进行分析评价,找出最佳方案,以及跟踪检查 。
该定义的提出者强调:决策贯穿于管理的全过程和所有方面;组织是由一些决策者所构成的系统;任何工作都必须经过这一系列的决策才能完成 。如果决策错误,执行得越好,所造成的危害就越大 。
因此,任何一项组织工作的成败归根结底取决于决策的好坏 。所以,他们认为管理就是决策 。
管理一词还有许多定义,这些定义都是从不同的角度提出来的,也仅仅反映了管理性质的某个侧面 。为了对管理进行比较广泛的研究,而不局限于某个侧面,我们采用下面的定义: 管理是通过计划、组织、控制、激励和领导等环节来协调人力、物力和财力资源,以期更好地达成组织目标的过程 。
这个定义有三层含义 第一层含义说明了管理采用的措施是计划、组织、控制、激励和领导这五项基本活动 。这五项活动又被称之为管理的五大基本职能 。
所谓职能是指人、事物或机构应有的作用 。每个管理者工作时都是在执行这些职能的一个或几个 。
简言之,计划职能包括对将来趋势的预测,根据预测的结果建立目标,然后要制订各种方案、政策以及达到目标的具体步骤,以保证组织目标的实现 。国民经济五年计划、企业的长期发展计划、以及各种作业计划都是计划的典型例子 。
组织职能一方面是指为了实施计划而建立起来的一种结构,该种结构在很大程度上决定着计划能否得以实现;另一方面是指为了实现计划目标进行的组织过程 。比如,要根据某些原则进行分工与协作,要有适当的授权,要建立良好的沟通渠道等等 。
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