1.如何做报销加油费会计分录【报销油钱怎么写】报销加油费要分如下情况处理：
1、如果是销售部门的车辆加油：
借：销售费用-油料费或小车费，
贷：银行存款或者应付账款
2、如果是管理部门的车辆加油：
借：管理费用-油料费或小车费，
贷：银行存款或者应付账款
3、如果是生产部门的车辆加油：
借：制造费用-油料费或汽油费，
贷：银行存款或者应付账款
费用二级科目可以根据单位实际情况来设定，不是固定不变的 。
所以报销加油费的会计分录要根据报销部门进行分别处理 。
扩展资料：
一、报销费用的填制要求
1、费用经办人原则上应在费用发生后的5个工作日内到财务部办理报销手续，特殊情况可另行处理 。
2、将原始单据剪齐边角，正面朝上（与报销单据同向）粘贴在报销单的反面左边 。
3、用蓝色或黑色钢笔、签字笔如实填写报销单的各项内容，如：报销时间、报销人、费用摘要、单据张数等 。
4、采购类经营费用，须凭有效的《请购单》（或采购计划表）和发票到仓库办理物品验收入库手续，并将进仓单、直拔单附在报销单据的后面 。
5、非采购类的行政、办公或其他费用，直接填制报销单据 。
6、外出培训费凭《培训协议》办理报销手续 。
二、报销单据的审核
1、费用报销单据经手人签名后，由各部门主管签字确认 。
2、财务部经理应在收到报销单据的一个工作日内，对各项报销费用进行严格认真的审核，凡符合报销标准的，审核人在财务审核栏内签署姓名、审核日期后，由报销人交总经理审批 。
3、经审核报销单据不符合费用开支标准或在有其他疑问，而报销人又无法提供总经理批准的报告时，审核人应退回报销单据 。
参考资料来源：搜狗百科-报销
2.工作人员用自己的钱加油来报销,填写了费用报销单,我记账应该怎工作人员用自己的钱加油来报销，填写了费用报销单，记账方法：
借：管理费用、销售费用等
贷：库存现金
凭证应该填付款凭证 。
付款凭证是根据现金和银行存款付出业务的原始凭证编制、专门用来填列付款业务会计分录的记账凭证 。根据现金付出业务的原始凭证编制的付款凭证，称为现金付款凭证；根据银行存款付出业务的原始凭证编制的付款凭证，称为银行存款付款凭证 。付款凭证既是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细分类账总分类账的依据，也是出纳员付出款的依据 。付款凭证上需要有财务主管、记账、出纳、审核、制单人员的签字 。
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